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Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit (60%)

location71 Böblingen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Gestern
Administration und Kundenbetreuung
Festanstellung
Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Amt für Stadtentwicklung und Städtebau eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit (60%) (bis zum 31.05.2026 ist auch ein Beschäftigungsumfang bis zu 75 % möglich).

Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Ihre Aufgaben:

  • Besprechungs- und Terminplanung
  • Überwachung von Wiedervorlagen
  • Erledigung von Korrespondenzen
  • Materialverwaltung sowie haushaltsrechtliche Aufgabenstellungen (Verfügungen, Haushalts-Controlling)
  • Sachbearbeitungsaufgaben, wie z. B.
    Vorerfassung der Belege im Rahmen der Buchhaltung und Unterstützung im
    Rahmen von Bebauungsplanverfahren

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder eine Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum*zur
    Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Vorzimmer einer mittleren Organisationseinheit wäre wünschenswert
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und großes Engagement
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute EDV-Kenntnisse

Unser Angebot:

Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 58 €/Monat, Fahrradförderung

mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.

Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter DarumStadtBoeblingen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil der Stadt Böblingen und bewerben Sie sich bis spätestens 10.08.2025 unter KarriereStadtBoeblingen!

Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Herr Haas, Leitung Amt für Stadtentwicklung und Städtebau (Telefon: 07031/669-3241) und bei personalrechtlichen Fragen Frau Housseinoglou, Personalabteilung (Telefon: 07031/669-1241) gerne zur Verfügung.

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss

Berufserfahrung

  • Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)