Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Bürger- und Ordnungsamt,

Abteilung Justiziariat eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD

Ihre Aufgaben:

• Vorzimmer des städtischen Justiziariats inkl. Organisation des Geschäftszimmers, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. elektronischer Rechtsverkehr
• Durchführung von Recherchen und Bereitstellung relevanter Informationen für die Justiziar*innen, Unterstützung bei der Fertigung von Stellungnahmen und Schriftsätzen
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Besprechungen (Konferenz- und Besprechungsmanagement)
• Büro- und Arbeitsorganisation (Fristen- und Terminmanagement), Wiedervorlagen, Qualitätssicherung
• Dokumentenmanagement, Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

• Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder zum*r Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende rechtliche Kenntnisse, insbesondere im Verwaltungsrecht
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Erfahrung mit juristischen Datenbanken
• Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 58 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.

Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter DarumStadtBoeblingen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil der Stadt Böblingen und bewerben Sie sich bis spätestens 12.10.2025 unter KarriereStadtBoeblingen!

Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Herr Graewert, Abteilungsleitung Justiziariat (Telefon: 07031/669-1459) und bei personalrechtlichen Fragen Frau Housseinoglou, Personalabteilung (Telefon: 07031/669-1241) gerne zur Verfügung.