Assistent/in der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Weissach

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Weissach (7.700 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt bzw. zum 01.04.2021 in Vollzeit eine/n


Assistent/in der Hauptamtsleitung (m/w/d)

Das interessante und vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:

  • selbständige Redaktion des wöchentlichen Mitteilungsblatts
  • eigenständige Gestaltung von Layout und Design verschiedener Medien und der Homepage der Gemeinde
  • Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderats
  • Wahrnehmen von Organisations- und Sekretariatsaufgaben inkl. Terminkoordination, Vor- & Nachbereiten von Besprechungen
  • Organisieren von Veranstaltungen
  • Bearbeiten des zentralen Posteingangs der gesamten Verwaltung
  • Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters

Änderungen des Geschäftsbereichs bleiben vorbehalten.


Was wir von Ihnen erwarten:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung. Verwaltungskenntnisse sind von Vorteil.

 

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sind sicher im Verfassen von Korrespondenzen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sie überzeugen durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift, ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren

 

Was wir Ihnen bieten:  

  • eine abwechslungsreiche, interessante, verantwortungsvolle und kreative Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz sowie individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm in der Einarbeitungszeit inkl. enger Begleitung durch die Vorgängerin
  • eine Vergütung bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung

 

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14.03.2021 über unser Karriereportal www.weissach.de/karriere oder an die Gemeinde Weissach, Sachgebiet Personal, Rathausplatz 1, 71287 Weissach. Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Nadine Pfaffeneder per E-Mail an pfaffeneder@weissach.de oder unter Tel. (07044) 9363-200.


 

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Assistent/in der Hauptamtsleitung (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Gemeinde Weissach

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rathausplatz 1, 71287 Weissach

Arbeitgeber

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