Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Sindelfingen

veröffentlicht vor 14 Tagen

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Grün und Umwelt, befristet für ein Jahr als Krankheitsvertretung, eine

Ihr Aufgabengebiet:

Sekretariatstätigkeiten im Bereich der Amtsleitung und der Abteilungsleitungen (Korrespondenz, Terminkoordination, Urlaubskarten, Kontrolle Arbeitszeiterfassung)
Koordination von Stellungnahmen der Abteilungen/Sachgebiete zu Vorhaben und Planungen
Mitarbeit im Bereich der Friedhofsverwaltung
Sachbearbeitung (m/w/d) im Rechnungswesen für das gesamte Amt 67 einschl. Rechnungsstellungen (u.a. interne Leistungsverrechnung Stadtgrün, Holzrechnungen für Forstbetrieb etc.)

Voraussetzungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Flexibilität
Einschlägige Kenntnisse im Rechnungswesen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Gute IT-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten:

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD
Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
75 % Zuschuss zum VVS-Firmenticket, bis max. 80 € im Monat
Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 19.02.2023 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Knoch, Amtsleiter des Amtes für Grün und Umwelt, unter der Rufnummer 07031/94-373 gerne zur Verfügung.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBSBB.de

Mehr zum Job

Anzeigenart	Stellenangebot
Arbeitszeit	Vollzeit
Vertragsart	Befristete Anstellung
Berufliche Praxis	mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie	Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort	Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen