Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Sindelfingen
veröffentlicht

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.


Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Grün und Umwelt, befristet für ein Jahr als Krankheitsvertretung, eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)


Ihr Aufgabengebiet:

  • Sekretariatstätigkeiten im Bereich der Amtsleitung und der Abteilungsleitungen (Korrespondenz, Terminkoordination, Urlaubskarten, Kontrolle Arbeitszeiterfassung)
  • Koordination von Stellungnahmen der Abteilungen/Sachgebiete zu Vorhaben und Planungen
  • Mitarbeit im Bereich der Friedhofsverwaltung
  • Sachbearbeitung (m/w/d) im Rechnungswesen für das gesamte Amt 67 einschl. Rechnungsstellungen (u.a. interne Leistungsverrechnung Stadtgrün, Holzrechnungen für Forstbetrieb etc.)

Voraussetzungen

Ihr Profil:


  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
  • Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie Flexibilität
  • Einschlägige Kenntnisse im Rechnungswesen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten:


  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
  • 75 % Zuschuss zum VVS-Firmenticket, bis max. 80 € im Monat
  • Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
  • Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 19.02.2023 über unser Online-Bewerberportal.


Bei Fragen steht Ihnen Herr Knoch, Amtsleiter des Amtes für Grün und Umwelt, unter der Rufnummer 07031/94-373 gerne zur Verfügung.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen

Arbeitgeber

Stadt Sindelfingen

Kontakt für Bewerbung

Frau Josephin Wießner

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Benefits
Stadt Sindelfingen