Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung

Sindelfingen
Stadt Sindelfingen

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.


Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Ordnungs- und Standesamt, zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, eine

Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung


Ihr Aufgabengebiet:


  • Assistenz des Amtsleiters insb. allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Terminmanagement
  • Abwicklung des Rechnungswesens einschließlich der Haushaltsüberwachung für das Amt
  • Einbürgerung (mit Beratung der Antragsteller über Voraussetzungen, Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung der Anträge an das Landratsamt)
  • Vertretung der Straßenverkehrsbehörde

Voraussetzungen

Ihr Profil:


  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kundenfreundlichkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Vielseitige Fachkenntnisse im EDV-Bereich


Wir bieten:


  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
  • 75 % ÖPNV-Zuschuss, bis max. 80 € im Monat
  • Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
  • Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 18.06.2023 über unser Online-Bewerberportal.


Bei Fragen steht Ihnen Herr Koc, Amtsleiter des Ordnungs- und Standesamtes, unter der Rufnummer 07031/94-274 gerne zur Verfügung.

Kontakt für Bewerbung

Frau Claudia Dorsch

Arbeitsort

Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen