Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Sindelfingen
Stadt Sindelfingen
veröffentlicht

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.


Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Bildung und Betreuung, unbefristet, eine

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)


Ihr Aufgabengebiet:

  • Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
  • Terminüberwachung, Koordination von Terminen einschließlich Buchung von Räumen, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Unterstützung der Amtsleitung bei komplexen Projekten
  • Selbstständiges Entwerfen von Schreiben, sowie Unterstützung bei der Korrespondenz der Amtsleitung
  • Projektarbeit, Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellen von Sitzungsvorlagen für das gesamte Amt und Überwachung des Sitzungsvorlagenlaufs
  • Führen der analogen und digitalen Akten für die Amtsleitung, Personalübersichten, Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankenkartei für das gesamte Amt
  • Posteingangs- und Ausgangsstelle für das gesamte Amt

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Medien, dem Internet und den gängigen Office-Programmen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil


Wir bieten:

  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
  • 75 % ÖPNV-Zuschuss, bis max. 80 € im Monat
  • Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
  • Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 03.03.2024 über unser Online-Bewerberportal.


Bei Fragen steht Ihnen Herr Plankenhorn, Amtsleiter für das Amt für Bildung und Betreuung, unter der Rufnummer 07031/94-570 gerne zur Verfügung.

Kontakt für Bewerbung

Frau Jasmin Schlootz

Arbeitsort

Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen