Das vielseitige Aufgabengebiet im gemeinsamen Vorzimmer des Bürgermeisters und der Hauptamtsleiterin umfasst insbesondere:
- Empfang und Beratung des Publikumsverkehrs
- Büroorganisation einschließlich Ablage und Wiedervorlage
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Sitzungen des Bürgermeisters
- eigenverantwortliches Planen und Organisieren von Veranstaltungen, Empfängen, Klausurtagungen und Ehrungen
- eigenverantwortliches Vor- und Nachbereiten der Bürgersprechstunde
- selbständiges Verfassen von interner und externer Korrespondenz
- Mitarbeit bei Projekten der Stabsstelle des Bürgermeisters
Änderungen des Geschäftsbereichs bleiben vorbehalten.
Voraussetzungen
Was wir von Ihnen erwarten:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung. Gute Verwaltungskenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sind sicher im Verfassen von Korrespondenzen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie überzeugen durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift, ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren
Was wir Ihnen bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- eine abwechslungsreiche, interessante, verantwortungsvolle und kreative Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz sowie individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm in der Einarbeitungszeit
- eine Vergütung bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
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Mehr zum Job
| Anzeigenart | Stellenangebot |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Vertragsart | Festanstellung |
| Berufliche Praxis | keine Angabe |
| Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
| Arbeitsort |
Rathausplatz 1,
71287
Weissach
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Arbeitgeber
Gemeinde Weissach
Kontakt für Bewerbung
Hauptamt
Stv. Hauptamtsleiterin
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| Benefits |
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