Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Weissach
veröffentlicht

Das vielseitige Aufgabengebiet im gemeinsamen Vorzimmer des Bürgermeisters und der Hauptamtsleiterin umfasst insbesondere:

  • Empfang und Beratung des Publikumsverkehrs
  • Büroorganisation einschließlich Ablage und Wiedervorlage
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen und Sitzungen des Bürgermeisters
  • eigenverantwortliches Planen und Organisieren von Veranstaltungen, Empfängen, Klausurtagungen und Ehrungen
  • eigenverantwortliches Vor- und Nachbereiten der Bürgersprechstunde
  • selbständiges Verfassen von interner und externer Korrespondenz
  • Mitarbeit bei Projekten der Stabsstelle des Bürgermeisters

 

Änderungen des Geschäftsbereichs bleiben vorbehalten. 




Voraussetzungen

Was wir von Ihnen erwarten:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung. Gute Verwaltungskenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.


Was wir uns von Ihnen wünschen: 

  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sind sicher im Verfassen von Korrespondenzen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sie überzeugen durch eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort & Schrift, ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen sowie am Organisieren

 

 

Was wir Ihnen bieten:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • eine abwechslungsreiche, interessante, verantwortungsvolle und kreative Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz sowie individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm in der Einarbeitungszeit
  • eine Vergütung bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung

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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

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Gemeinde Weissach

Gemeinde Weissach

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rathausplatz 1, 71287 Weissach

Arbeitgeber

Gemeinde Weissach

Kontakt für Bewerbung

Frau Santina Unterweger
Hauptamt
Stv. Hauptamtsleiterin

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Benefits