Buchhaltung & Büromanagement

Kurze Stellenbeschreibung

Teilzeit (Arbeitszeitumfang VB 75%), ab dem 01.05.2023

Stellenbeschreibung

• Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung

• Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen

• Erstellung, Prüfen und Buchen von Ausgangsrechnungen

• Durchführung der Kontenpflege, Kontenklärung und Kontenabstimmung

• Erfassung, Validierung und Verbuchung der Zahlungseingänge

• Fälligkeitsüberwachung und Prüfen des Zahlungseingangs (Forderungsmanagement und Mahnwesen)

• Unterstützung bei der Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen der Innungen und der Kreishandwerkerschaft

• Prüfungswesen (Vorbereitung und Begleitung (z.B. Noteneingabe) der Prüfungen von Auszubildenden

• Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung und Begleitung von Innungsveranstaltungen)

• Tagesgeschäft (Telefonie, Mailings, Rundschreiben, allgemeiner Zahlungsverkehr)

• Unterstützung bei der Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen der Innungen und der Kreishandwerkerschaft

• Prüfungswesen (Vorbereitung und Begleitung (z.B. Noteneingabe) der Prüfungen von Auszubildenden

• Veranstaltungsmanagement (Vorbereitug und Begleitung von Innungsveranstaltungen)

• Tagesgeschäft (Telefonie, Mailings, Rundschreiben, allgemeiner Zahlungsverkehr)

• Sie haben eine abgeschlossene verwaltungstechnische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Rechnungswesen

• Sie besitzen bereits einschlägige Berufserfahrung in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, idealerweise auch in der Kameralistik

• Sie verfügen über eine allgemeine IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in MS-Office

• Eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie persönliche Integrität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus

• Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Gehaltseinstufung:

In Anlehnung an den TV-L allgemein, Entgeltgruppe E8

Arbeitszeiten:

• Variables Arbeitszeitenmodell in Gleitzeit mit Kernarbeitszeitvorgabe, zur Vereinbarung von Beruf und Familie

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildungsangebote

• Angebot von Dienstrad-Leasing (nach der Probezeit)

• Präsenzarbeitsplatz (Teile der Arbeiten sind in Homeoffice möglich)

Sonderzahlungen:

• Zusatzzahlungen in Anlehnung an den TV-L allgemein

Sonstiges:

• Barrierefreier Zugang vorhanden

• Barrierefreie Toilette vorhanden