EDV-Mitarbeiter/Sachbearbeiter Digitalisierung

Aidlingen
veröffentlicht

Die Gemeinde Aidlingen Landkreis Böblingen (ca. 9.300 Einwohner) ist eine stetig wachsende Gemeinde am Rande der Metropolregion Stuttgart. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


EDV-Mitarbeiter / Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

(bis zu 100 % Beschäftigungsumfang)


Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:

  • Stellvertretung des Sachgebietes IuK nach den in der Verwaltung geltenden Richtlinien
  • Zentraler Ansprechpartner für alle Benutzer*/Anwender*Innen der Gemeindeverwaltung und der Außenstellen (User-Help-Desk, First-Level Support) bei Anwendungsfragen und für die Analyse und Beseitigung von Hard- und Softwarestörungen
  • Ansprechpartner/Schnittstelle für die Softwarehersteller und Dienstleister und dem Datenschutzbeauftragten
  • Unterstützung der Benutzer*Innen in Fragen der Informations- und Kommunikationstechnik und bei Problemsituationen
  • Koordination und technische Unterstützung der Fach- und Geschäftsbereiche im Umgang mit der eingesetzten Software
  • Administration, Betreuung und Dokumentation der Standardanwendungen (MS Office, AIDA, Telefonie etc.) und deren Schnittstellen, insbesondere im Bereich des Dokumentmanagementsystems Regisafe und weiterer Fachanwendungen, wie z.B. Finanz+
  • Administration und Verwaltung der mobilen Endgeräte incl. Bereitstellung der notwendigen Software über MDM
  • Umsetzung technischer Fragestellungen, Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems Regisafe, u.a. Erstellung von Vorlagen
  • Umsetzung des OZG
  • Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie
  • Mitwirkung bei der Einführung von digitalen Geschäftsprozessen
  • Durchführung von Schulungen für Standardsoftware inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen
  • Unterstützung bzw. technische Vorbereitung beim Einsatz von Medientechnik
  • Datenschutz und Datensicherheit - Umsetzung der DSGVO
  • Beratung der Fachämter und Unterstützung der Anwender bei der Einführung neuer Fachverfahren/Software
  • Begleitung der Verwaltungsspitze bei der strategischen Planung der IuK
  • Erarbeitung von Konzepten, Vorschlägen, Entwürfen im Bereich der IuK und der neuen Medien



Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten


Voraussetzungen

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in der Office-Produktfamilie
  • Gute Kenntnisse in VBA und Excel-Funktionen
  • EDV-Fachkenntnisse in Windows10, Apple IOS, Regisafe (DMS), Finanz+, diverse Tools für Wartung und Administration, sind von Vorteil
  • Ihr Engagement, sich in einen umfang- und abwechslungsreichen Themenbereich einzuarbeiten und die Stelle mitzugestalten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Eine flexible Einsatzbereitschaft
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation für Neues und Bewährtes
  • Eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

 

Unser Angebot an Sie:

  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine Vergütung nach TVöD sowie Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Stellenumfang von bis zu 100 %
  • Vielfältige Personalentwicklung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Zuschuss zur Entgeltumwandlung

 

 

Für Fragen steht Ihnen Frau Rodrigues, Tel. 07034/125-17 bzw. ab 9.12. unter der Durchwahl 125-250, gerne zur Verfügung.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung  an:

Gemeinde Aidlingen, Hauptstr. 6, 71134 Aidlingen oder per Mail an personalamt@aidlingen.de (PDF-Dateien)

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EDV-Mitarbeiter/Sachbearbeiter Digitalisierung

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über JOBSBB.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Gemeinde Aidlingen

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Sonstiges
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Hauptstraße 6, 71134 Aidlingen

Arbeitgeber

Gemeinde Aidlingen

Kontakt für Bewerbung

Herr Timo Koch

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits