EDV-Mitarbeiter/Sachbearbeiter Digitalisierung

Die Gemeinde Aidlingen Landkreis Böblingen (ca. 9.300 Einwohner) ist eine stetig wachsende Gemeinde am Rande der Metropolregion Stuttgart. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

EDV-Mitarbeiter / Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)

(bis zu 100 % Beschäftigungsumfang)

Das Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:

• Stellvertretung des Sachgebietes IuK nach den in der Verwaltung geltenden Richtlinien
• Zentraler Ansprechpartner für alle Benutzer*/Anwender*Innen der Gemeindeverwaltung und der Außenstellen (User-Help-Desk, First-Level Support) bei Anwendungsfragen und für die Analyse und Beseitigung von Hard- und Softwarestörungen
• Ansprechpartner/Schnittstelle für die Softwarehersteller und Dienstleister und dem Datenschutzbeauftragten
• Unterstützung der Benutzer*Innen in Fragen der Informations- und Kommunikationstechnik und bei Problemsituationen
• Koordination und technische Unterstützung der Fach- und Geschäftsbereiche im Umgang mit der eingesetzten Software
• Administration, Betreuung und Dokumentation der Standardanwendungen (MS Office, AIDA, Telefonie etc.) und deren Schnittstellen, insbesondere im Bereich des Dokumentmanagementsystems Regisafe und weiterer Fachanwendungen, wie z.B. Finanz+
• Administration und Verwaltung der mobilen Endgeräte incl. Bereitstellung der notwendigen Software über MDM
• Umsetzung technischer Fragestellungen, Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems Regisafe, u.a. Erstellung von Vorlagen
• Umsetzung des OZG
• Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie
• Mitwirkung bei der Einführung von digitalen Geschäftsprozessen
• Durchführung von Schulungen für Standardsoftware inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen
• Unterstützung bzw. technische Vorbereitung beim Einsatz von Medientechnik
• Datenschutz und Datensicherheit - Umsetzung der DSGVO
• Beratung der Fachämter und Unterstützung der Anwender bei der Einführung neuer Fachverfahren/Software
• Begleitung der Verwaltungsspitze bei der strategischen Planung der IuK
• Erarbeitung von Konzepten, Vorschlägen, Entwürfen im Bereich der IuK und der neuen Medien

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten