Kauffrau/-mann für Bürokommunikation / Büromanagement in Vollzeit (m/w/d) in Ehningen

eSaver GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind Hersteller der maßgeschneiderten Stromsparanlage der Marke eSaver®. Wir leisten als unabhängiges und innovatives Unternehmen, mit wirtschaftlich gesunder Basis, klaren Unternehmenszielen und ausgeprägter ethischer und sozialer Verantwortung, unseren Beitrag zur nachhaltigen Standort- und Arbeitsplatzsicherung.


Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir ab sofort eine/n

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation / Büromanagement in Vollzeit (m/w/d)

Als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement unterstützen Sie uns bei organisatorische und verwaltende Tätigkeiten in allen Abteilungen von der Lohn- und Gehaltsabrechnung wie in der Buchhaltung, Rechnungswesen oder im Personalwesen bis hin zum Einkauf.


Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:

  • Kontierung und Buchen aller Geschäftsvorfälle
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Führung der Hauptkasse
  • Bearbeitung der Mahnungen und Mahnwesen der Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Auswertungen/Reports
  • Ansprechpartner/-in für Steuerberater
  • Verwaltung der Verträge (Prüfen, Verlängerungen, Kündigungen)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsmittelüberlassungsverträgen
  • Bearbeitung der Urlaubsanträge
  • Prüfung der Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Lohnteilauszahlungslisten
  • Erstellung von Rechnungen/Gutschriften
  • Bearbeitung telefonischer Anfragen von Vertriebspartnern
  • Unterstützen in sonstigen, administrativen Tätigkeiten
  • Sie arbeiten im Jobsharing und vertreten sich gegenseitig 

Voraussetzungen

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung oder haben eine vergleichbare Ausbildung absolviert
  • Sie sind vertraut im Umgang mit Kunden
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Sie glänzen mit Organisationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise
  • Sie besitzen Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache verwenden Sie verhandlungssicher in Wort und Schrift

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Moderne und bestens ausgestattete Büroräume
  • Wertschätzung des Mitarbeiters und individuelle Betreuung
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten mit individuellen Leistungsprämien
  • Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Berufs- oder Quereinstieg, berufliche Neuorientierung
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Coaching, Workshops, neue Aufgabengebiete
  • langfristige Karriereperspektive mit guten internen Aufstiegsmöglichkeiten
  • familiäre Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kollegialen Team
  • Freiraum für die Umsetzung eigener Ideen
  • Dynamisches Arbeits- und Marktumfeld
  • kurze Entscheidungswege und offene interne Kommunikationspolitik
  • Infotage für den offenen Dialog zwischen Geschäftsführung und Belegschaft
  • Teeküche, einen Pausenraum mit Tischkicker, Druckern und freiem W-LAN
  • sehr gute Verkehrsanbindung und Infrastruktur

Ihre Bewerbung

Reizt Sie die Herausforderung anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben mit flachen Hierarchien und verantwortungsvollen Aufgaben? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Roger Holzwarth telefonisch unter der Rufnummer +49 (0) 7034-930050 zur Verfügung.

Wenn Sie zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per Email mit allen digitalen Unterlagen an bewerbung@esaver.eu

Oder postalisch mit allen beigefügten Unterlagen an: eSaver GmbH, Personalabteilung Roger Holzwarth Im Letten 16/1, 71139 Ehningen

 

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Kauffrau/-mann für Bürokommunikation / Büromanagement in Vollzeit (m/w/d)

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

eSaver GmbH eSaver GmbH

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Im Letten 16/1, 71139 Ehningen

Arbeitgeber

eSaver GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Roger Holzwarth
Sales Manager

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Benefits
eSaver GmbH
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