Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Abteilung Soziale Hilfen baldmöglichst in Teilzeit mit einem Umfang von 80 % einen
Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat.
IHRE AUFGABEN
- Sie sind u. a. zuständig für den Post-, Schreib- und Telefondienst sowie für alle sonstigen anfallenden Sekretariatsarbeiten der Abteilung
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung u. a. bei Statistiken, der Sicherstellung des Betriebes im personellen Bereich, Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen, Aufnahme von Anträgen, Terminplanung
- Sie bearbeiten die Rechnungen der Abteilung und erstellen Annahmeanordnungen für u.a. Schülerbeförderungskosten sowie die Dauerfinanzierung des Pflegestützpunktes
- Sie übernehmen die Sachbearbeitung für den Fahrdienst für Schwerstbehinderte sowie für die GWW
UNSER ANGEBOT
- Wir bieten einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Unser flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Verwaltung mit Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen und Qualifikationen.
Voraussetzungen
IHR PROFIL
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Termingerechtes Arbeiten, Flexibilität sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten gleichermaßen kundenorientiert und teambezogen
- Sie sind bereit, sich Grundlagen in den Fachverfahren LÄMMkom und SAP anzueignen
- Den Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) beherrschen Sie
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Kammerer, Leiter der Abteilung Soziale Hilfen, Tel. 07051 160-254, E-Mail: Ralph.Kammerer@kreis-calw.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kenn-Nr. A 4683 bis spätestens 28.06.2020.
Bitte bewerben Sie sich über unser Onlineportal unter www.kreis-calw.de/stellenangebote. Alternativ können Sie sich bewerben beim Landratsamt Calw, Abteilung Personal und Organisation, Postfach 1263, 75363 Calw.