Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) mit Sachbearbeitung

Böblingen
Landratsamt Böblingen

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Vorsorgeleistungen

Rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnen den Landkreis Böblingen als attraktiven Arbeitgeber aus. Persönliche und fachliche Perspektiven fördern wir durch unser Personalentwicklungskonzept, ein interessantes und breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie ein etabliertes Gesundheitsmanagement.

Beim Gesundheitsamt, Sachgebiet Verwaltung, Recht und Organisation, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere

  • Verwaltungssekretariat mit all. Sekretariatsaufgaben und Publikumsverkehr in der Anmeldung des Gesundheitsamtes

  • Aktenverwaltung für den amtsärztlichen Dienst in Octoware und Vorbereitung der Untersuchungen

  • Sachbearbeitung im Bereich amtsärztlicher Dienst im Bereich Mortalitätsstatistik mit Bearbeitung von Todesbescheinigungen

  • Mitwirkung bei Aufgaben im Bereich Gebäude und Ausstattung innerhalb des Gesundheitsamtes

  • Mitwirkung in der Telefonzentrale des Gesundheitsamtes

  • Unterstützung bei den Labortätigkeiten

 Eine Ergänzung oder Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihre Qualifikationen

  • Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder Arzthelfer/in, idealerweise mit Verwaltungserfahrung

  • Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets (Word, Excel, Outlook)

  • Kenntnisse in der Fachsoftware „Octoware” oder die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten

  • Interesse an elektr. Daten- und Aktenablage und digitalen Medien

  • Organisationsgeschick und strukturiertes, selbstständiges und genaues Arbeiten

  • Freude an Teamarbeit, Entschlusskraft, sicheres Auftreten und gute Kommunikation

  • Entschlusskraft, sicheres Auftreten und gute Kommunikation

Ihre Perspektiven

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der den Kontakt mit Klienten, Praxen und Ärzten umfasst.

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 6 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.

  • Beschäftigungsumfang 50%

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 19.02.2023 über unser Bewerberportal zusenden.

Haben Sie noch Fragen?

Frau Silvia Frey
Sachgebietsleitung
07031/663-1750

Frau Dr. Leher
Amtsleitung
07031/663-1762

Kontakt für Bewerbung

Frau Tina Vögele

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Medien

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Parkstr. 16, 71034 Böblingen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Parkstr. 16, 71034 Böblingen