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Funktionierende Polizeiarbeit braucht nicht nur Polizeibeamtinnen und -beamte. Für unsere Zielerreichung,&nbsp;eine der sichersten Regionen des Ruhrgebietes zu sein, suchen wir zum nächstmöglichen&nbsp;Zeitpunkt eine/-n
<h2>Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Tarifrecht im Polizeipräsidium Bochum (m/w/d)</h2>
Im Polizeipräsidium Bochum engagieren sich die fast 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 365 Tagen im&nbsp;Jahr, rund um die Uhr für die Sicherheit der über 600.000 Einwohnenden in den Städten Bochum, Herne und&nbsp;Witten.
<h2>Polizeiarbeit ist Teamarbeit</h2>
Bei uns können Sie Ihr Fachwissen für eine gesellschaftlich wichtige Aufgabe einbringen. Wir geben Ihnen die&nbsp;Möglichkeit sich mit Ihrer Aufgabe, unseren Werten und Zielen tatsächlich zu identifizieren.&nbsp;
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist mindestens eine Stelle in der Personalsachbearbeitung Beamtenrecht vakant.&nbsp;
<h2>Ihre neuen Aufgaben im Personalbereich Tarifrecht</h2>
Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich um die Belange der Beamtinnen und Beamten&nbsp;kümmert. Hierzu zählen insbesondere: Sachbearbeitung im Bereich von
<ul>
<li>Erstellen von Tätigkeitsbewertungen</li>
<li>Erstellung von Anforderungsprofilen</li>
<li>Durchführung von Auswahlverfahren</li>
<li>Beendigung von Arbeitsverhältnissen</li>
<li>Umsetzungen</li>
<li>Urlaubsangelegenheiten</li>
<li>Nebentätigkeiten</li>
<li>Zulagen, Wechselschichtzulagen und Zeitzuschläge</li>
<li>Überwachung von Krankheitszeiten</li>
<li>Beschäftigungs-/Dienstzeitberechnungen</li>
<li>Personalaktenhaltung/ Änderungsdienst</li>
</ul>
<h2>Unsere Anforderungen an Sie</h2>
<ul>
<li>Sie sind Beamtin oder Beamter mit der Befähigung für die LG 2.1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes NRW, der Deutschen Rentenversicherung, des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden (vgl., § 1 VAP 2.1)</li>
<li>oder Beamtin oder Beamter, welche/r die Voraussetzungen gem. § 1 a VAP 2.1 erfüllen (z. B. Diplom Finanzwirte oder - Rechtspfleger)</li>
<li>oder Bundesbeamtin/ Bundesbeamter oder Beamtin/ Beamter anderer Bundesländer, welche/r die Voraussetzungen gem. § 10 LBG NRW, § 53 I LVO NRW erfüllt (Beamte, die die Laufbahnbefähigung vor bzw. nach dem 01.04.2009 erworben haben).</li>
</ul>
Die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis müssen vorliegen.
<h2>Das bringen Sie mit:</h2>
<ul>
<li>Verständnis als Serviceleister</li>
<li>Bereitschaft zu eigeninitiativem und eigenverantwortlichem Arbeiten</li>
<li>sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber allen Kontaktpersonen</li>
<li>sicherer Umgang mit dem PC und den Standardanwendungen</li>
<li>gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li>
</ul>
<h2>Das können Sie von uns erwarten:</h2>
<ul>
<li>eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen&nbsp;Behörde</li>
<li>eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells</li>
<li>vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten</li>
<li>vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li>
<li>eine gute Arbeitsatmosphäre: Wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation</li>
</ul>
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Teilzeitbeschäftigung ist auf der angebotenen Stelle grundsätzlich möglich.
<h2>Möchten Sie Teil des Polizeipräsidiums Bochum werden?</h2>
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Beurteilungen sowie Qualifikationsnachweise) und Kopien relevanter Bescheinigungen sowie den ausgefüllten Anlagen über den Bewerben-Button, per E-Mail (max. 6 MB als eine PDF-Datei, andere Formate aus technischen Gründen nicht möglich, keine Cloud) an <a href="mailto:sg22.bochum@polizei.nrw.de" target="_blank">sg22.bochum@polizei.nrw.de</a>.
Die Bewerbungsfrist endet am 28.08.2025

Land Nordrhein-Westfalen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Tarifrecht (A 9 – A 11 LBesO A NRW) im Polizeipräsidium Bochum (m/w/d)

Senior EUniWell Partnership and Globalisation Officer (w/m/d)&nbsp; EUniWell, Prorektorat für Lehre und Studium
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die European University for Well-Being (EUniWell; <a href="http://www.euniwell.eu" target="_blank">www.euniwell.eu</a>) ist eine Europäische Universitätsallianz, die von der Universität&nbsp;zu Köln koordiniert und seit 2020 durch die EU unter ERASMUS+&nbsp;gefördert wird. Unser Ziel ist es, durch Forschungskompetenz,&nbsp;Exzellenz in Lehre und Studium und soziales Engagement das&nbsp;Wohlergehen des*r Einzelnen, der Gesellschaft und unserer Umwelt&nbsp;zu fördern. Die Universität zu Köln sucht eine*n engagierte*n und&nbsp;erfahrene*n Senior EUniWell Partnership and Globalisation Officer&nbsp;(w/m/d), der*die die strategische und nachhaltige Entwicklung von&nbsp;internationalen und globalen Partnerschaften der Allianz koordiniert&nbsp;und managt.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>systematische Erfassung von Fördermöglichkeiten, Unterstützung&nbsp;bei der Antragstellung und Koordination der Drittmitteleinwerbung&nbsp;für die EUniWell-Allianz</li>
<li>systematische Erfassung und Analyse des partnerschaftlichen&nbsp;Engagements und der verschiedenen Finanzierungslandschaften,&nbsp;um neue Möglichkeiten zu identifizieren, die mit destrategischen Zielen von EUniWell übereinstimmen</li>
<li>Mitwirkung bei der Koordination der Fördermittel (z. B. Systematisierung&nbsp;der Verfahren) und beim Stakeholder-Management&nbsp;(auf strategischer Ebene)</li>
<li>Unterstützung der langfristigen Nachhaltigkeit der Allianz, einschließlich:&nbsp;Entwicklung und Verwaltung von Projektvorschlägen&nbsp;zur Internationalisierung der Hochschulbildung auf</li>
<li>europäischer und globaler Ebene; Kartierung von Drittmitteln (z.B. von öffentlichen&nbsp;und privaten Stiftungen, Industriepartnern in Zusammenarbeit&nbsp;mit EUniWell Innovation Valley)</li>
<li>Koordinierung der internen und externen Partnerschaften, um&nbsp;effiziente Zusammenarbeit bei der Mittelbeschaffung zwischen&nbsp;den EUniWell-Teams und -Partnern sicherzustellen</li>
<li>Unterstützung des Chief Development Officers bei der Entwicklung&nbsp;und Umsetzung strategisch ausgerichteter HEGlobalisierungsprojekte&nbsp;für die EUniWell Allianz</li>
<li>Unterstützung des Chief Development Officers bei der Entwicklung&nbsp;und Umsetzung der Grundsätze und Verfahren des&nbsp;Innovations- und Change-Managements in der Allianz</li>
<li>Bereitstellung von Fachberatung für den Chief Development&nbsp;Officer zu langfristigen Nachhaltigkeitsstrategien und anderen&nbsp;wichtigen Themen, darunter: Globalisierungsstrategie für EUni-Well; weitere Integration der Allianzmitglieder; Zusammenarbeit&nbsp;mit den assoziierten Partnern von EUniWell</li>
<li>Unterstützung der EUniWell-Leitungsebene bei der aktiven Zusammenarbeit&nbsp;mit externen Berater*innen und der Einrichtung&nbsp;eines externen Beirats</li>
<li>Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten und Prozessen für&nbsp;die strategische Kommunikation, das globale Marketing und die&nbsp;Verbreitung des Programms sowie der Ziele der Allianz</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium&nbsp;(Master oder Äquivalent), Promotion von Vorteil</li>
<li>mind. 10 Jahre Berufserfahrung in Globalisierungsprojekten&nbsp;im Hochschulsektor, Mittelbeschaffung und politischer&nbsp;Interessensvertretung in leitender Funktion</li>
<li>diplomatisches Geschick und nachgewiesene Arbeitserfahrung&nbsp;in globalen hochschulpolitischen Zusammenhängen</li>
<li>ausgeprägte soziale und interkulturelle Kommunikationskompetenz&nbsp;sowie Erfahrung im internationalen Networking;&nbsp;ausgeprägte Teamfähigkeit</li>
<li>nachgewiesene Arbeitserfahrung in einer Europäischen&nbsp;Universitätsallianz von wenigstens 3 Jahren</li>
<li>eingehende Kenntnisse des europäischen Hochschulraums&nbsp;und der europäischen Hochschulpolitik</li>
<li>Erfahrung in der strategischen Planung und Umsetzung von&nbsp;Internationalisierungs- und Globalisierungsprozessen und im&nbsp;Stakeholder-Engagement im Hochschulsektor</li>
<li>nachgewiesene Erfahrung in der Beratung der Hochschulleitungsebene</li>
<li>Erfahrung in der Drittmittelakquise sowie im globalen Marketing</li>
<li>hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>hervorragende Kenntnisse wenigstens einer weiteren Sprache&nbsp;des EUniWell-Konsortiums</li>
<li>Identifizierung mit der Vision und Mission von EUniWell</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>die Möglichkeit, maßgeblich an der Entwicklung der European&nbsp;University for Well-Being mitzuwirken.</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.&nbsp;Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG&nbsp;NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer&nbsp;und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller&nbsp;Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83&nbsp;Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.10.2027 befristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen&nbsp;vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe&nbsp;14 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen&nbsp;inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen&nbsp;ohne Bewerbungsfoto online unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist TUV2507-23. Die Bewerbungsfrist&nbsp;endet am 13.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Ruth Möhlig-Falke&nbsp;(<a href="mailto:ruth.moehlig-falke@uni-koeln.de" target="_blank">ruth.moehlig-falke@uni-koeln.de</a>) oder Herrn Graham Harrison&nbsp;(<a href="mailto:graham.harrison@uni-koeln.de" target="_blank">graham.harrison@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in unsere FAQs.

Senior EUniWell Partnership and Globalisation Officer (w/m/d)

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleistende, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.
Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!
Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 66 am Dienstort Dortmund einen
<h2>Technischen Dezernenten (m/w/d)</h2>
im Sachgebiet "Verfahrensstelle Energie &amp; Technische Energieaufsicht NRW - Gas"
&nbsp; (Besoldungsgruppe A 13 – A 14 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 13 – 14 TV-L der EntgeltO zum TV-L)

Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.
Die Einstellung im Tarifbeschäftigungsverhältnis erfolgt in der EG 13 Teil 1 der EGO zum TV-L. Bewerbende , die bereits in der EG 14 Teil 1 der EGO TV-L bei einem öffentlichen Arbeitgeber eingruppiert sind, können mit dieser Entgeltgruppe übernommen werden.
Bei Vorliegen der entsprechenden beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Berufung in das Beamtenverhältnis in die Laufbahngruppe 2.2 möglich. Bereits beamtete Bewerbende können bis zur Besoldungsgruppe A14 LBesO A NRW statusgleich übernommen werden.
Das Dezernat 66 – Energieinfrastruktur ist neben dem Sachbereich der energierechtlichen Zulassungsentscheidungen nach dem EnWG im Regierungsbezirk Arnsberg und KSpG landesweit auch gem. Gebäudeenergiegesetz (GEG)” für „Energieausweise, Inspektionsberichte über Klimaanlagen”, das Schornsteinfegerwesen im Regierungsbezirk Arnsberg und für die Technische Energieaufsicht in NRW zuständig.
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul>
<li>
Organisation und Leitung von zwei Teil-Sachgebieten der „Verfahrensstelle Energie – Anzeigen und fachliche Stellungnahmen für Gashochdruckleitungen und Rohrfernleitungen“ und der „Technischen Energieaufsicht NRW - Gas“ im Dezernat 66 – Energieinfrastruktur,
</li>
<li>
Anzeigen nach § 5 GasHDrLtgV (Prüfung von Leitungsvorhaben), § 113c EnWG (Prüfung von Umstellungsverfahren auf Wasserstoff) und vor-Ort-Kontrollen technischer Anlagen,
</li>
<li>
Technische Fragestellungen und Prüfungen gemäß den einschlägigen Gesetzen und Richtlinien (u.a. EnWG, GasHDrLtgV, RohrFLtgV, Technisches Regelwerk),
</li>
<li>
Anerkennung von Sachverständigen nach GasHDrLtgV,
</li>
<li>
Aufgaben und Aufsichtsmaßnahmen der „Technischen Energieaufsicht NRW“ nach § 49 Abs. 5 bis 7 EnWG (Energiekrisenvorsorge und -management),
</li>
<li>
Fachliche Stellungnahmen im Rahmen von Genehmigungsverfahren,
</li>
<li>
Personalführung.
</li>
</ul>
&nbsp;Die v. g. Aufgaben sind im Innen- und Außendienst im Rahmen der zum Teil landesweiten Zuständigkeit wahrzunehmen.&nbsp;
<h2>Ihr fachliches Profil</h2>
<h3>Bewerbende müssen mindestens über folgende Voraussetzungen verfügen:</h3>
<ul>
<li>ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder Magister) im Studiengang bzw. in der Fachrichtung Energietechnik, Versorgungstechnik, Maschinenbau, Bauingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Umwelttechnik, Bergbau, Markscheidewesen oder in einem vergleichbaren Studiengang bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung</li>
</ul>
oder die Befähigung für
<ul>
<li>die Laufbahn des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 in der Umweltverwaltung, Fachrichtung Umwelttechnik oder</li>
<li>die Befähigung für den Staatsdienst in der Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt im Bergfach oder im Markscheidefach.</li>
</ul>
<h3></h3>
<h3></h3>
<h3>Wünschenswert wären darüber hinaus:</h3>
<ul>
<li>
Berufliche Erfahrungen im Energie- bzw. Gas- und Wasserstoffbereich,
</li>
<li>
Sicherer Umgang mit den wichtigsten MS-Office-Anwendungen,
</li>
<li>
Kenntnisse im Verwaltungs-, Energie- und Umweltrecht,
</li>
<li>
die Bereitschaft für den Erwerb von Zusatzqualifikationen.
</li>
</ul>
<h2>Ihr persönliches Profil</h2>
<ul>
<li>
Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten sowie Arbeitsergebnisse in Wort und Schrift überzeugend darzustellen und zu vertreten.
</li>
<li>
Sie haben ein großes Interesse an der fachlichen Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs sowie die Fähigkeit, fachliche Problemstellungen zu erkennen und kreativ zu lösen.
</li>
<li>
Sie arbeiten strukturiert und mit hoher Einsatzbereitschaft und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent.
</li>
<li>
Mit ihrer gut ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit können Sie Anforderungen der Kolleginnen und Kollegen erfassen und Probleme verständlich erläutern.
</li>
<li>
Sie haben die Bereitschaft zur Fortbildung.
</li>
<li>Erforderlich ist der Führerschein Klasse B (bzw. Fahrdienst durch eine Fahrassistenz im Sinne des SGB IX).</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen</h2>
<ul>
<li>Spannende Themen! Planfeststellungs- und Anzeigeverfahren für Energieleitungen; Mitgestaltung des Umbaus der Gas- und des Aufbaus der Wasserstoffinfrastruktur</li>
<li>Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf! Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.</li>
<li>Familienfreundlichkeit! Sie erfahren in unterschiedlichsten Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert!</li>
<li>Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.</li>
<li>Gesundes Arbeiten! Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.</li>
<li>Arbeiten im Rheinland, am Übergang zur Eifel mit Düren als Dienstort.</li>
</ul>
<h2>Wollen Sie ein Teil unseres Teams werden?</h2>
Dann reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte unter folgendem Link bis zum 14.09.2025 über unser online-Bewerbungsportal ein:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534706" target="_blank">&nbsp;https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534706</a>
<h3>Hinweis:</h3>
Im Rahmen der online-Bewerbung werden Ihnen u.a. einige Fragen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang gestellt. Bitte halten Sie außerdem Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie Ausbildungsnachweis(e) und ggf. Arbeitszeugnisse als PDF-Dokumente mit jeweils maximal 10 MB bereit.
Bei Fragen zu fachlichen Inhalten steht Ihnen Herr Niestroj (Tel.: <a href="tel:+492931823919" target="_blank">02931 82 3973</a>) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Herr Luscher (Tel.: <a href="tel:+492931822154" target="_blank">02931 82 2154</a>) zur Verfügung.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens bei der Bezirksregierung Arnsberg automatisiert weiterverarbeiten, speichern und übermitteln.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher sind wir an der Bewerbung von entsprechend qualifizierten Frauen besonders interessiert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX.
Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Wir freuen uns auf Sie!
<a href="http://www.bra.nrw.de" target="_blank">www.bra.nrw.de</a>

Technischer Dezernent (m/w/d) im Dezernat 66 im Sachgebiet „Verfahrensstelle Energie & Technische Energieaufsicht NRW - Gas"“

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
Im Institut für Bildungsforschung in der School of Education, im Arbeitsbereich Grundschulpädagogische Forschung (Leitung: Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier), suchen wir Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
Das Aufgabengebiet umfasst allg. Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten z. B.
<ul>
<li>Administrative Unterstützung/Büromanagement: Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen und Veranstaltungen vor und sind verantwortlich für die effiziente Führung des Büros des Arbeitsbereichs. Sie reorganisieren Arbeitsprozesse des Arbeitsbereichs, insb. mit Blick auf Digitalisierung (z. B. Einführung papierloses Office)</li>
<li>Finanz-/Ressourcenverwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung der Haushaltsmittel, inklusive Unterstützung der Budgetüberwachung, Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung, um eine optimale Ressourcennutzung zu unterstützen. Sie verwalten den Einkauf und die Bestände unserer Verbrauchsmaterialien, gewährleisten eine effiziente Lagerhaltung und pflegen Beziehungen zu den jeweiligen Dezernaten. Dabei nutzen Sie die Buchungssysteme der BUW.</li>
<li>Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit: Sie sind für die Pflege unserer digitalen Präsenz verantwortlich und agieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen. Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen mit kooperierenden Einrichtungen. Sie unterstützen unser Team beim Korrigieren wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch und übernehmen die Mitverantwortung für unsere Korrespondenz, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache, um eine effektive Kommunikation auf allen Ebenen sicherzustellen.</li>
<li>Administrative Unterstützung von Forschung und Lehre: Sie unterstützen aktiv unsere Forschungs- und Lehrbereiche durch die administrative Betreuung von Studierenden sowie durch die Organisation von Prüfungen sowie akademischer Veranstaltungen in der Lehre.</li>
<li>Unterstützung im Bereich Personal: insbesondere bei der Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Tätigkeitsbeschreibungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Ausfüllen und Weiterleiten von Personalformularen sowie Organisation der Arbeitsplatzausstattung.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Qualifikationen: Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich. Erfahrungen im universitären Kontext werden bevorzugt.</li>
<li>Technische Kompetenzen: Sie verfügen über ausgezeichnete schreibtechnische Fähigkeiten und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrungen mit spezifischen Softwareprogrammen der Universitätsverwaltung (z. B. PBP, StudiLöwe, Typo3) sind vorteilhaft.</li>
<li>Fortbildungsbereitschaft: Sie zeigen Bereitschaft und Eigeninitiative, sich durch Fortbildungen in relevanten Bereichen wie Microsoft Office, universitätsspezifischen Softwaretools und aktuellen Digitalisierungstrends weiterzubilden.</li>
<li>Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich für die Bearbeitung internationaler Korrespondenz und die Unterstützung bei der Erstellung wissenschaftlicher Texte.</li>
<li>Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch hervorragende Fähigkeiten in der selbständigen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen aus, mit der Fähigkeit, Prioritäten effizient zu managen.</li>
<li>Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Bearbeitung und Dokumentation von Informationen ist für Sie selbstverständlich.</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit: Starke Teamfähigkeit und herausragende kommunikative Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, sowohl innerhalb des Lehrstuhls als auch mit externen Stakeholdern effektiv zu interagieren.</li>
<li>Innovationsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit: Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen Sie aus.</li>
</ul>
Sie erwartet ein engagiertes Team, in dem großer Wert auf eine produktive Arbeitsatmosphäre, die durch Kooperation und gegenseitigen Austausch geprägt ist, gelegt wird.
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer unbefristet
Stellenwert E 8 TV-L
Umfang Teilzeit 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25201
Ansprechpartnerin Frau Prof. Dr. Juliane Schlesier
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Casale (<a href="mailto:gcasale@uni-wuppertal.de" target="_blank">gcasale@uni-wuppertal.de</a>) wenden. &nbsp; Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.09.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariatsbereich (m/w/d) (25201)

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, vernetzte, forschungs-orientierte Campusuniversität.
Gemeinsam stellen sich hier mehr als 25.000 Forschende, Lehrende, Studierende und Mitarbeitende den Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung, Kultur, Ökonomie, Sozialem, Technik und Umwelt.
In der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften, am Lehrstuhl für Arbeits-, Organisations- und Wirtschaftspsychologie suchen wir im Rahmen einer Mutterschutzvertretung Unterstützung.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten:
<ul>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz, Protokollierung)</li>
<li>Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten (Verwaltung von Finanzen, Planungen von finanziellen Ausgaben)</li>
<li>Mitwirkung bei Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei Personalangelegenheiten</li>
<li>Mitwirkung bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen, Besprechungen/Sitzungen</li>
</ul>
</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement)</li>
<li>Inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache</li>
<li>Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute Office-Kenntnisse (Word, Powerpoint und ggf. Excel)</li>
<li>Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)</li>
<li>Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten unjd im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen</li>
<li>Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration</li>
<li>Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung</li>
</ul>
Beginn01.11.2025 
Dauer im Rahmen einer Mutterschutz/Elternzeitvertretung, längstens bis 31.03.2028 gem. § 21 BEEG
Stellenwert&nbsp; E 8 TV-L
Umfang 50 % der tariflichen Arbeitszeit
Kennziffer 25211
Ansprechpartner*in Herr Prof. Dr. Stefan Diestel <a href="mailto:diestel@uni-wuppertal.de" target="_blank">diestel@uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungen über <a href="http://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de" target="_blank">stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de</a>
Bewerbungsfrist 01.09.2025
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter  im Sekretariatsbereich (25211) (m/w/d)

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat I. Physikalisches Institut | Exzellenzcluster DYNAVERSE Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
DYNAVERSE ist ein neuer Exzellenzcluster der Universitäten&nbsp;Köln und Bonn, dem Forschungszentrum Jülich, dem Max-Planck-Institut für Radioastronomie, dem Deutschen&nbsp;Zentrum für Luft- und Raumfahrt und dem Heidelberger&nbsp;Institut für Theoretische Studien. Es handelt sich um ein weltweit führendes Kompetenzzentrum für Radioastronomie,&nbsp;Laborexperimente, Simulationen und maschinelles&nbsp;Lernen/künstliche Intelligenz. DYNAVERSE bringt&nbsp;Forscher aus den Bereichen Astrophysik, Informatik und&nbsp;Mathematik zusammen. Die hochmodernen Forschungseinrichtungen,&nbsp;zu denen unser Team vorrangigen Zugang&nbsp;hat, werden in Verbindung mit dem Fachwissen im Bereich&nbsp;des Hochleistungsrechnens und der Datenanalyse neue&nbsp;bahnbrechende Möglichkeiten eröffnen.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>selbstständige Erledigung aller anfallenden&nbsp;Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr,&nbsp;Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung</li>
<li>Administration der Personalangelegenheiten und&nbsp;Finanzen des Exzellenzclusters</li>
<li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen&nbsp;ins In- und Ausland</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Workshops&nbsp;und Veranstaltungen</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder vergleichbarer Abschluss</li>
<li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und&nbsp;Schrift</li>
<li>sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li>
<li>verbindliches und freundliches Auftreten</li>
<li>Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>einschlägige Berufserfahrung wünschenswert</li>
<li>erste Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen&nbsp;ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von&nbsp;Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,&nbsp;Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung&nbsp;und Identität.
Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2032 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für&nbsp;die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>. Die Kennziffer ist&nbsp;TUV2507-17. Die Bewerbungsfrist endet am 29.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dominik&nbsp;A. Riechers (<a href="mailto:riechers@ph1.uni-koeln.de" target="_blank">riechers@ph1.uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in&nbsp;unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (m/w/d)

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in - Phonetik Philosophische Fakultät Institut für Linguistik
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in&nbsp;unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte&nbsp;und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige&nbsp;Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Phonetik in Köln bietet ein internationales Arbeitsumfeld&nbsp;mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in Forschung und Lehre. Sie verfügt über ein modernes&nbsp;experimental-phonetisches Labor zur Analyse akustischer,&nbsp;artikulatorischer und multimodaler Sprachdaten.
<h2>IHRE AUFGABEN</h2>
<ul>
<li>Sie wirken mit bei der Erweiterung der Forschung in der&nbsp;Kölner Phonetik auf den Gebieten Laboratory Phonology,&nbsp;Artikulation, Prosodie, Sprecher*innen-Konvergenz und&nbsp;Multimodalität.</li>
<li>Sie führen Produktions- und Perzeptionsstudien durch.</li>
<li>Sie analysieren Daten mit statistischen Methoden und&nbsp;arbeiten im Team an der Publikation der Ergebnisse.</li>
<li>Sie arbeiten bei der Entwicklung dynamischer&nbsp;Modellierungsansätze mit.</li>
<li>Sie unterrichten im Schnitt 3 SWS.</li>
<li>Sie tragen zur Einwerbung von Drittmitteln bei, auch bei&nbsp;Initiativen der Fakultät und gemeinsamen Forschungsprojekten.</li>
<li>Sie übernehmen in begrenztem Umfang administrative&nbsp;und organisatorische Aufgaben.</li>
</ul>
<h2>IHR PROFIL</h2>
<ul>
<li>Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit&nbsp;phonetisch-phonologischem Profil.</li>
<li>Sie haben eine Promotion in Phonetik o.ä. abgeschlossen&nbsp;oder möchten gerne in Phonetik promovieren.</li>
<li>Sie haben Erfahrungen mit der Durchführung von&nbsp;phonetischen Studien und Ergebnisse publiziert&nbsp;und/oder auf Konferenzen vorgestellt.</li>
<li>Sie haben Erfahrung mit der Analyse von akustischen&nbsp;und/oder artikulatorischen Daten.</li>
<li>Sie haben Programmierkenntnisse in R, Python und/oder&nbsp;Matlab und sind motiviert, diese zu erweitern.</li>
<li>Sie haben Unterrichtserfahrung in Phonetik und arbeiten&nbsp;gerne im Team.</li>
<li>Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und&nbsp;Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li>
<li>Ein internationales Profil ist wünschenswert.</li>
</ul>
<h2>WIR BIETEN IHNEN</h2>
<ul>
<li>ein stimulierendes Forschungsumfeld</li>
<li>ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld</li>
<li>Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und&nbsp;Familie</li>
<li>flexible Arbeitszeitmodelle</li>
<li>umfangreiches Weiterbildungsangebot</li>
<li>Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements</li>
<li>Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li>
</ul>
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und&nbsp;Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe&nbsp;des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich&nbsp;alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,&nbsp;Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.10.2025 in Teilzeit (29,87 Wochenstunden)&nbsp;zu besetzen. Sie ist bis 31.05.2028 befristet.&nbsp;Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen&nbsp;Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung&nbsp;nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen&nbsp;Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die&nbsp;gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online&nbsp;unter: <a href="https://jobportal.uni-koeln.de" target="_blank">https://jobportal.uni-koeln.de</a>.&nbsp;Die Kennziffer ist Wiss2507-01. Die Bewerbungsfrist endet&nbsp;am 24.08.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jun.-Prof. Dr. Simon&nbsp;Rössig (<a href="mailto:simon.roessig@uni-koeln.de" target="_blank">simon.roessig@uni-koeln.de</a>) und schauen Sie in&nbsp;unsere FAQs.

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in - Phonetik (m/w/d)

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle&nbsp; als
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)&nbsp; (Entgeltgruppe 8 TV-L)
Stellenumfang 0,5
Werner-von-Siemens-Realschule&nbsp; Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) Kortestraße 10&nbsp; 45964 Gladbeck
<h2>Aufgabenschwerpunkte:</h2>
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Erlass „Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen“, RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v. 20.08.2019. Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu:
<ul>
<li>Datenpflege (Datenabgleich, Statistik)</li>
<li>Koordination bei IT-Beschaffung und IT-Verwaltung</li>
<li>Pflege der Homepage</li>
<li>Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen</li>
<li>Mitarbeit bei der Stunden- und Vertretungsplanung</li>
</ul>
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen:
<ul>
<li>Laufbahnbefähigung 1.2 nichttechnischer Dienst (Verwaltung)</li>
<li>Verwaltungsfachangestellte:r</li>
<li>Angestelltenlehrgang I</li>
<li>Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation</li>
<li>Justizfachangestellte:r</li>
<li>Sozialversicherungsfachangestellte:r</li>
<li>Vergleichbare verwaltungsspezifische oder kaufmännische Ausbildungen können nur mit zusätzlich min. drei Jahren Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (mit min. EG 5 TVL/TVöD) anerkannt werden (Nachweis erforderlich).</li>
</ul>
Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen können Bewerbende mit min. einem Jahr Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (min. EG 5 TVL/TVöD) berücksichtigt werden (Nachweis erforderlich).
Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.
<h2>Beschäftigungsverhältnis:</h2>
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.
Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte über nachfolgenden Link bis zum 15.09.2025:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534720" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534720</a>
Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Dokumente (mindestens Motivationsschreiben, Lebenslauf und offizielles Prüfungszeugnis) als eine einzige Datei im PDF-Format übermittelt werden. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert.
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schulleitung der Werner-von-Siemens-Realschule (Tel.: <a href="tel:+49204329820" target="_blank">02043/2982-0</a>, Mail: <a href="mailto:info@wvs-gladbeck.de" target="_blank">info@wvs-gladbeck.de</a>)&nbsp;und&nbsp;bei Fragen zum Verfahren an Frau Dieker (Tel.: <a href="tel:+492514115615" target="_blank">0251/411-5615</a>, <a href="mailto:ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de" target="_blank">ausschreibungen47.Z@bezreg-muenster.nrw.de</a>).
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung,&nbsp;Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Münster einverstanden.

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

In der
Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für&nbsp;
eine Teamassistenz (m/w/d)&nbsp;im Aufgabenfeld Leitungsbüro
(Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L. Eine Entwicklung ist bei Erfüllung der tariflichen Tätigkeitmerkmale durch Übertragung weiterer Tätigkeiten in die Entgeltgruppe 9 a TV-L möglich.
Die QUA-LiS NRW ist eine nachgeordnete Einrichtung des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes NRW mit bildungspolitischen Aufgaben. Ihre Kernaufgabe ist die Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung von Schulen und Unterricht. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS NRW finden Sie unter <a href="http://www.qua-lis.nrw.de" target="_blank">www.qua-lis.nrw.de</a>.
<h2>Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Terminkoordinierung, -absprachen, -überwachung (Terminverwaltung),</li>
<li>formgerechte Erstellung von E-Mails, Verwaltungsschreiben, Vorlagen sowie weiterer Schriftstücke,</li>
<li>Unterstützung der Leitung des Instituts bei der Wahrnehmung arbeitsbereichsübergreifender Koordinierungsaufgaben,</li>
<li>Aufbereitung von Informationen für Präsentationen,</li>
<li>Durchführung von Recherchen und das Einholen von Informationen sowie inhaltliche Abstimmungen,</li>
<li>Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen, Terminen und Reden,</li>
<li>Zusammenstellung von Unterlagen sowie Dokumentation von Arbeitsprozessen und -ergebnissen,</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen,</li>
<li>Mittelplanung, -verwaltung und -kontrolle im Aufgabenfeld,</li>
<li>Datenbankpflege und Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports, Registratur,</li>
<li>Umgang mit digitalen Plattformen,</li>
<li>Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen,</li>
<li>weitere Servicedienstleistungen (z.B. Wiedervorlagen, Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten, Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und -ausgangs) für die Leitung des Instituts und die Persönliche Referentin,</li>
<li>Mitarbeit bei der Verwaltung von Projekten: Terminkoordination und -&nbsp;überwachung, Planung/Vorbereitung von Sitzungen, Zusammenarbeit mit der Tagungsorganisation und -verwaltung,</li>
<li>Unterstützung der unterschiedlichen Aufgabenfelder der Öffentlichkeitsarbeit, u.&nbsp;a. auch Mitarbeit in der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.</li>
</ul>
<h2>Fachliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (ehemaliger mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich büroorganisierende Verwaltung,</li>
<li>Berufserfahrung in herausgehobenen Bürosituationen oder Vorzimmern ist von Vorteil (auch Praxismanager/in),</li>
<li>versierter Umgang mit allen geläufigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware) sowie Geschäftssoftware (Buchungen, Terminkoordination), Internet bzw. Intranet sowie Datenbanken,</li>
<li>Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache und im Verfassen von Texten,</li>
<li>Erfahrungen im Bereich Arbeits- und Ressourcenplanung sowie Controlling ist wünschenswert,</li>
<li>Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes NRW bzw. Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen,</li>
<li>Kenntnisse im Bereich Social Media (bzw. Interesse und Lernbereitschaft) sind erwünscht.</li>
</ul>
<h2>Persönliches Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Eigeninitiative und Selbstständigkeit,</li>
<li>ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation/Strukturierung von Prozessen und Abläufen sowie zur termingerechten Erledigung,</li>
<li>rollenklares Verhalten gegenüber verschiedensten Bezugsgruppen,</li>
<li>Fähigkeit zum sicheren, höflichen sowie zugewandten Umgang mit Gästen und anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,</li>
<li>Kooperationsvermögen auch im Kontext unterschiedlicher Akteurs- und Bezugsgruppen,</li>
<li>besondere Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit,</li>
<li>hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,</li>
<li>hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,</li>
<li>Fähigkeit, komplexe Termine und Abläufe vorausschauend zu planen,</li>
<li>Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten,</li>
<li>Genderkompetenz,</li>
<li>Interkulturelle Kompetenz.</li>
</ul>
<h2>Wir bieten Ihnen:&nbsp;</h2>
<ul>
<li>einen interessanten, zukunftssicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,</li>
<li>die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen in allen zum Tätigkeitsfeld gehörenden Bereichen,</li>
<li>eine gründliche und qualifizierte Einarbeitung in alle Aufgaben.</li>
</ul>
Die Stelle ermöglicht die Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office) soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind und an der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit). Es besteht jedoch ein Bedarf an einer hohen Flexibilität im Hinblick auf die individuellen Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Hausleitung.
Der Dienstort ist Soest.
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person liegende Gründe überwiegen.
Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX. Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung fügen Sie bitte eine Kopie des entsprechenden Nachweises bei.
Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer: TA-L 2025 (im PDF-Format)&nbsp; &nbsp;bis zum 15. September 2025&nbsp; an <a href="mailto:personalstelle@qua-lis.nrw.de" target="_blank">personalstelle@qua-lis.nrw.de</a>.
Eine Übersendung kann auch per Post an folgende Adresse erfolgen:&nbsp;&nbsp; Qualitäts- und UnterstützungsAgentur&nbsp; - Landesinstitut für Schule&nbsp; - Personalstelle -&nbsp; Paradieser Weg 64&nbsp; 59494 Soest

Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.&nbsp;

Teamassistenz (m/w/d) Leitungsbüro

Im Finanzamt Köln-Nord ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine&nbsp;unbefristete Mitarbeiterstelle im Bereich Büroservice (w/m/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann unter Berücksichtigung der Servicezeiten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abgeleistet werden.
<h2>Die Tätigkeit umfasst je nach Bedarf und Zuweisung insbesondere folgende Aufgabengebiete:</h2>
Poststelle
<ul>
<li>Posteingangsbearbeitung</li>
<li>Scannen und Weiterverarbeitung/ Nachbearbeitung des Posteingangs</li>
<li>Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr</li>
<li>Transport von Posteingängen und –ausgängen</li>
</ul>
Pfortendienst
<ul>
<li>Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehr</li>
<li>Erteilung von nichtfachlichen Auskünften über eine Gegensprechanlage</li>
<li>Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken</li>
</ul>
Altaktenverwaltung
<ul>
<li>Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten</li>
</ul>
Material- und Vordruckverwaltung
<ul>
<li>Ausgabe von Material während der Materialausgabe und bei Bedarf</li>
</ul>
Scanstelle
<ul>
<li>Vorbereitung, Scannen und Nachbereitung von eingegangenen Steuererklärungen in Papierform</li>
</ul>
Sonstiges
<ul>
<li>Vertretung des Hausmeisters</li>
</ul>
Die Tätigkeit ist der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zugeordnet.
<h2>An die Bewerberinnen bzw. Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:</h2>
<ul>
<li>möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich (Büromanagement)</li>
<li>mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten</li>
<li>ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft, Deutsch sicher in Wort und Schrift</li>
<li>Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit</li>
<li>hohe Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten</li>
<li>Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur eigenverantwortlichen, ergebnis- und lösungsorientierten Arbeitsweise</li>
<li>physische Belastbarkeit (Heben, Tragen und Transportieren schwerer Gegenstände wie Akten, Mobiliar, Paketen z. T. über 10 kg)</li>
<li>Computerkenntnisse (insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen)</li>
</ul>
Wir bieten Ihnen eine Anstellung in einem abwechslungsreichen, interessanten Tätigkeitsfeld sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeit in einem motivierten Team.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Köln-Nord die Geschäftsstellenleiterin Frau Porath (<a href="tel:+49221973442062" target="_blank">0221/97344-2062</a>) oder die stellvertretende Geschäftsstellenleiterin Frau Wirtz (<a href="tel:+49221973442202" target="_blank">0221/97344-2202</a>) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 18.08.2025 ausschließlich online unter der Nutzung folgenden Links:
<a href="https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534613" target="_blank">https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534613</a>
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. Datei bei:
<ul>
<li>tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)</li>
<li>Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen</li>
<li>Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse</li>
<li>im Falle einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis</li>
</ul>
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Köln-Nord ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Köln-Nord&nbsp; Innere Kanalstr. 214&nbsp; 50670 Köln
Tel.:&nbsp;<a href="tel:+49221973440" target="_blank">0221/97344-0</a> E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:Service-5217@fv.nrw.de" target="_blank">Service-5217@fv.nrw.de</a> <a href="https://www.finanzamt.nrw.de" target="_blank">https://www.finanzamt.nrw.de</a>
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Köln-Nord erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Köln-Nord&nbsp; c/o Finanzamt Köln-Nord&nbsp; Innere Kanalstr. 214&nbsp; 50670 Köln
E-Mail: <a href="mailto:Datenschutzbeauftragte_FA217@fv.nrw.de" target="_blank">Datenschutzbeauftragte_FA217@fv.nrw.de</a>
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.&nbsp;B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.&nbsp;
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;6 Absatz&nbsp;1 Buchstabe&nbsp;e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 Landesbeamtengesetz (LBG) und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;2 Buschstabe&nbsp;a, Artikel&nbsp;9 Absatz&nbsp;3 DSGVO i.&nbsp;V.&nbsp;m. §&nbsp;83 Absatz&nbsp;4 LBG und §&nbsp;18 Absatz&nbsp;3 Satz&nbsp;1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Köln-Nord (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel&nbsp;15 bis 18 und 21 der DSGVO.
<ul>
<li>Recht auf Auskunft:&nbsp;Artikel&nbsp;15 DSGVO</li>
<li>Recht auf Berichtigung:&nbsp;Artikel&nbsp;16 DSGVO</li>
<li>Recht auf Löschung:&nbsp;Artikel&nbsp;17 DSGVO</li>
<li>Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:&nbsp;Artikel&nbsp;18 DSGVO</li>
<li>Recht auf Widerspruch:&nbsp;Artikel&nbsp;21 DSGVO</li>
<li>Recht auf Beschwerde:&nbsp;Artikel&nbsp;77 DSGVO</li>
</ul>
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter <a href="http://www.ldi.nrw.de." target="_blank">www.ldi.nrw.de.</a>&nbsp;

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