Registrator (m/w/d) (2022-093)

Calw
veröffentlicht

Aufgaben und Verantwortungsbereich

„Eine gut funktionierende Registratur ist Voraussetzung für eine gut funktionierende Verwaltung.“

 

Im Sinne dieses Leitgedankens sucht die Große Kreisstadt Calw zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Registrator (m/w/d)

Kennziffer 2022-093

 

mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %.

 

Als Bindeglied zwischen Verwaltung und Archiv haben Sie einen Überblick über Verwaltungsabläufe in den verschiedenen thematischen Bereichen einer Stadtverwaltung.

 

Ihre Aufgaben:

  • Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut sowohl in einem digitalen Dokumentenmanagementsystem als auch in der traditionellen Papierregistratur
  • Pflege des Aktenplanes (Erweiterungen/Ergänzungsvorschläge)
  • Recherchen in Altregistratur zu allen Verwaltungs- und Forschungsbereichen
  • Allgemeine weitere administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, wie Terminüberwachung, telefonische Beratung in Registraturfragen
  • Stellvertretung des zentralen Posteinganges mit Hausdruckerei


 

Wir bieten Ihnen:

 

  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Bezahlung nach EG 5 TVöD mit zusätzlicher leistungsorientierter Komponente
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Fachbezogene Weiterbildungsprogramme
  • Zuschuss für ein Jobticket

 

 

Ansprechpartner/in

 

Frau Marion Buck, Leiterin Fachbereich Steuerung & Service; Telefon 07051/167-200

 

Herr Nisanth Annalingam, Leiter der Abteilung Personal; Telefon 07051/167-230


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich über unser Onlineportal unter dem Link: www.mein-check-in.de/calw

 

Weitere Informationen über unsere Stadt erhalten Sie unter www.calw.de und www.facebook.com/Stadt.Calw.

 

Voraussetzungen

Ihr Profil:

 

  • Verantwortungsbewusste, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisations- und Kommunikationstalent
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • idealerweise eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Ausbildung
  • EDV-Kenntnisse in MS-Office und möglichst auch in Dokumentenmanagementsystemen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort Marktplatz 9, 75365 Calw

Arbeitgeber

Stadt Calw

Kontakt für Bewerbung

Frau Alicia Roller

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits