Registrator (m/w/d) (2022-093)

„Eine gut funktionierende Registratur ist Voraussetzung für eine gut funktionierende Verwaltung.“

Im Sinne dieses Leitgedankens sucht die Große Kreisstadt Calw zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Registrator (m/w/d)

Kennziffer 2022-093

mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %.

Als Bindeglied zwischen Verwaltung und Archiv haben Sie einen Überblick über Verwaltungsabläufe in den verschiedenen thematischen Bereichen einer Stadtverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut sowohl in einem digitalen Dokumentenmanagementsystem als auch in der traditionellen Papierregistratur
• Pflege des Aktenplanes (Erweiterungen/Ergänzungsvorschläge)
• Recherchen in Altregistratur zu allen Verwaltungs- und Forschungsbereichen
• Allgemeine weitere administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, wie Terminüberwachung, telefonische Beratung in Registraturfragen
• Stellvertretung des zentralen Posteinganges mit Hausdruckerei

Wir bieten Ihnen:

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Bezahlung nach EG 5 TVöD mit zusätzlicher leistungsorientierter Komponente
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Fachbezogene Weiterbildungsprogramme
• Zuschuss für ein Jobticket

Ansprechpartner/in

Frau Marion Buck, Leiterin Fachbereich Steuerung & Service; Telefon 07051/167-200

Herr Nisanth Annalingam, Leiter der Abteilung Personal; Telefon 07051/167-230

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich über unser Onlineportal unter dem Link: www.mein-check-in.de/calw

Weitere Informationen über unsere Stadt erhalten Sie unter www.calw.de und www.facebook.com/Stadt.Calw.

Ihr Profil:

• Verantwortungsbewusste, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisations- und Kommunikationstalent
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• idealerweise eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder vergleichbare Ausbildung
• EDV-Kenntnisse in MS-Office und möglichst auch in Dokumentenmanagementsystemen