Sachbearbeiter (w/m) an der Telefonzentrale und Besucherinformation

Calw
Landratsamt Calw

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Abteilung Personal und Organisation baldmöglichst in Teilzeit mit einem Umfang von 40 bis 50 % einen

Sachbearbeiter (w/m) an der Telefonzentrale und Besucherinformation.


IHRE AUFGABEN

  • Sie nehmen externe Telefonanrufe entgegen und vermitteln die Anrufer an die fachlich zuständige Stelle.
  • Sie erteilen Auskünfte und Informationen an Anrufer und Besucher.
  • Sie unterstützen bei der Administration der Zeitmanagement-Software Interflex.


Voraussetzungen

IHR PROFIL

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (w/m) bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit nach Vorgaben zu richten, die sich an den Sprechzeiten des Landratsamts orientieren und bei Bedarf eine Abwesenheitsvertretung der Kollegin auf der Stelle zu übernehmen.
  • Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office.
  • Vorkenntnisse in Interflex 6020 mit Webclient sind von Vorteil.
  • Sie sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch einen ausgeprägten Dienstleistungsanspruch sowie ein souveränes, zuvorkommendes und freundliches Auftreten aus.

UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz an zentraler Position innerhalb der Landkreisverwaltung.
  • Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen.


HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Stock, Leiter der Abteilung Personal und Organisation,

Tel. 07051 160-474

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kenn-Nr. A 1137 bis spätestens 8. Juli 2018.


Kontakt für Bewerbung

Frau Bianca Siegmund

Arbeitsort

Vogteistr. 42 - 46, 75365 Calw

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Vogteistr. 42 - 46, 75365 Calw