Sachbearbeiter (w/m/d), für die Telefonzentrale und das Besuchermanagement in Calw

veröffentlicht

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Abteilung Personal und Organisation zum 01.12.2021 in Teilzeit mit einem Umfang von 50 % einen


Sachbearbeiter (w/m/d)

für die Telefonzentrale und das Besuchermanagement



IHRE AUFGABEN

  • Sie nehmen externe Anrufe entgegen und vermitteln die Anrufer an die fachlich zuständige Stelle.
  • Sie erteilen Auskünfte und Informationen an Anrufer und Besucher.
  • Sie unterstützen bei der Administration der Zeitmanagement-Software Interflex.


Voraussetzungen

IHR PROFIL

  • Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit nach Vorgaben zu richten, die sich an den Sprechzeiten des Landratsamts orientieren und bei Bedarf eine Abwesenheitsvertretung der Kollegin auf der Stelle zu übernehmen.
  • Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office.
  • Vorkenntnisse in Interflex 6020 mit Webclient sind von Vorteil.
  • Sie sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch einen ausgeprägten Dienstleistungsanspruch sowie ein souveränes, zuvorkommendes und freundliches Auftreten aus.



UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz an zentraler Position innerhalb der Landkreisverwaltung.
  • Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen.




HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Rentschler, Tel. 07051 160-114, E-Mail: Susanne.Rentschler@kreis-calw.de.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kenn-Nr. 1108 bis spätestens 15.10.2021.

Bitte bewerben Sie sich über unser Onlineportal unter www.kreis-calw.de/stellenangebote.

Alternativ können Sie sich bewerben beim Landratsamt Calw, Abteilung Personal und Organisation, Postfach 1263, 75363 Calw.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Vogteistraße 42-46, 75365 Calw

Arbeitgeber

Landratsamt Calw

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Haindl

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits