Sachbearbeiter (w/m/d) für die Telefonzentrale und das Besuchermanagement in Calw

veröffentlicht

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Abteilung Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Umfang von 50 % einen


Sachbearbeiter (w/m/d) für die Telefonzentrale und das Besuchermanagement


IHRE AUFGABEN

  • Sie nehmen externe Anrufe entgegen und vermitteln die Anrufer an die fachlich zuständige Stelle.
  • Sie erteilen Auskünfte und Informationen an Anrufer und Besucher.
  • Sie unterstützen bei der Administration der Zeitmanagement-Software Interflex.

Voraussetzungen

IHR PROFIL

  • Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit nach Vorgaben zu richten, die sich an den Sprechzeiten des Landratsamts orientieren und bei Bedarf eine Abwesenheitsvertretung der Kollegin auf der Stelle zu übernehmen.
  • Die Arbeit wird in einem Schichtmodell von insgesamt vier Personen (w/m/d) bewältigt. In der einen Woche arbeiten Sie am Vormittag und in der anderen Woche am Nachmittag. 
  • Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office.
  • Vorkenntnisse in Interflex 6020 mit Webclient sind von Vorteil.
  • Sie sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch einen ausgeprägten Dienstleistungsanspruch sowie ein souveränes, zuvorkommendes und freundliches Auftreten aus.


UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz an zentraler Position innerhalb der Landkreisverwaltung.
  • Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen.


HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Rentschler, Tel. 07051 160-114, E-Mail: Susanne.Rentschler@kreis-calw.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kenn-Nr. 1109 bis spätestens 10.12.2021.


Bitte bewerben Sie sich über unser Onlineportal unter www.kreis-calw.de/stellenangebote.


Alternativ können Sie sich bewerben beim


Landratsamt Calw

Abteilung Personal und Organisation

Postfach 1263

75363 Calw. 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Schichtarbeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Vogteistraße 42-46, 75365 Calw

Arbeitgeber

Landratsamt Calw

Kontakt für Bewerbung

Frau Susanne Renschler

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits