- Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellung von Kunden- und Fremdarbeiterlieferscheinen
- Organisation und Anmelden von Speditionen und Kurierdiensten
- Erstellung von Kundenrechnungen und Konsignationsabrechnungen
- Betreuung und Organisation der Besprechungsräume
- Verantwortung für die Kaffeeküche
- Erstellung von monatlichen bzw. regelmäßigen Auswertungen und Reports
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Empfang/Telefonzentrale oder vergleichbar
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie eine freundliche und verbindliche Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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