Sachbearbeiter (m/w/d) Teamassistenz und Office Management in Sindelfingen

Stadt Sindelfingen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. 

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Bürgeramt Stadtentwicklung und Bauen unbefristet einen

 

Sachbearbeiter (m/w/d) Teamassistenz und Office Management

 

Ihr Aufgabengebiet:

  •  Ausführung administrativer Aufgaben und Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft 
  • Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Recherchetätigkeiten, Ablage und Pflege von Akten- und Stammdaten, Koordination von Dienstreisen) 
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit Dritten 
  • Terminkoordination sowie Einhaltung und Wiedervorlage von Terminen sicherstellen 
  • Erstellung von Reportings, Aktenvermerken, usw.
  • Vorbereitung und Steuerung von internen Verwaltungsabläufen / Sitzungsvorlagen
  • Teamassistenz des Bürgeramtes und Mitarbeit im Servicebereich des Baupunktes

 

Wir bieten:

  •  Eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD 
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
  • 75 % Zuschuss zum VVS-Firmenticket, bis max. 80 € im Monat 
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Suche nach einem KiTa-Platz

 

Die Stadt Sindelfingen setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sozialem und kulturellem Hintergrund, sexueller Orientierung und Religion.

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmänische oder sekretariatsspezifische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Idealerweise erste relevante Berufserfahrung, bestmöglich mit erster Verantwortung des Backoffices
  • Freundliches und positives Auftreten sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.04.2020 online über unser Bewerber-Portal auf www.sindelfingen.de

 

 

Haben Sie noch Fragen?

 

Bei Fragen steht Ihnen Herr Paak, unter der Rufnummer 07031/94-552 oder per E-Mail stadtplanung@sindelfingen.de gerne zur Verfügung. 

 

Weitere Informationen über die Projekte und vielfältigen Angebote unserer Stadt erhalten Sie auf unserer Homepage www.sindelfingen.de.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Rathausplatz 1, 71063 Sindelfingen

Arbeitgeber

Stadt Sindelfingen

Kontakt für Bewerbung

Frau Ann-Katrin Stucky

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Sindelfingen
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.