Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Stadtentwicklung und Geoinformation, unbefristet und in Vollzeit, eine Team-Assistenz für das Amt für Stadtentwicklung und Geoinformation Ihr Aufgabengebiet: proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung (in Papier und digital) Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen für Amtsleitung und Abteilungen Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Bürgerbeteiligung, Workshops, digitale Beteiligungen) Betreuung und Kontrolle der Büroausstattung (Büromaterialbestellungen, Koordination von Gerätewartungen usw.) Führung des kommunalen Sitzungsdienstes einschließlich der Überwachung von Vorgängen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen sowie externen Stellen Mitwirkung bei der Erstellung von rechnungsbezogenen Vorgängen sowie im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle