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Bei der Stadt Holzgerlingen (14.200 Einwohner) ist zum 
nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Assistenz Erster Beigeordneter 
(m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (70-90%) zu besetzen. 

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
 • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
 • Aktenablage und Schriftverkehr für die Amtsleitung
 • Mitarbeit in der Abwicklung der Geschäftsführung

städt. Beteiligungen und Bürgerstiftung
 • Fakturierung im Feuerwehrwesen und Essen auf Rädern
 • Unterstützung bei der Organisation der Begegnungsstätte

und des Fördervereins Altenzentrum e.V.

• Beschaffungsstelle der Stadt

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Wir bieten Ihnen:
 • ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld
 • unbefristete Teilzeitbeschäftigung
 • persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
 • eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD EG 7,

mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
 • Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss (19 %)
 • Deutschlandticket als Jobticket

Wir erwarten von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur kaufmännischen Bürofachkraft
bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer
Ausbildungsabschluss

• stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen, Diskretion

• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, RegiSafe)
 • verbindliches und freundliches Auftreten
 • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit,
Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, schicken Sie bitte 
Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 19. Dezember 2025 
an die Stadt Holzgerlingen, Böblinger Straße 5-7, 71088 Holzgerlingen 
oder per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbung@holzgerlingen.de" target="_blank">bewerbung@holzgerlingen.de</a>

Auskünfte zum Aufgabengebiet der Stelle erhalten Sie vorab jederzeit 
von unserem Ersten Beigeordneten, Jean-Rémy Planche, unter der 
Rufnummer (0 70 31) 68 08-300.

Bewerben Sie sich!

Stadt Holzgerlingen

Assistenz Erster Beigeordneter (m/w/d)

Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender – die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen. Werden Sie Teil unseres Teams beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Fachbereich Koordination Schulen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB im Schulsekretariat (m/w/d) des Kaufmännischen Schulzentrums in Böblingen (KS-BB)&nbsp;an.<h2>Ihre Aufgaben sind insbesondere:</h2><ul><li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben</li><li>Telefonische und persönliche Anlaufstelle für schulische und außerschulische Kunden (Schüler, Lehrer, Eltern, Betriebe und Behörden)</li><li>Pflege von Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm</li><li>Überarbeitung und Ausgabe von Merkblättern und Anmeldeformulare</li><li>Ausstellung von Schülerbescheinigungen und Zeugnisausdrucken</li><li>Abstimmung von Arbeitsabläufen mit den zuständigen Fachabteilungen</li><li>Ausgabe von Büromaterial</li><li>Postverteilung</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen:</h2><ul><li>Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, der Ausbildung im mittleren Dienst oder einer vergleichbaren Ausbildung (m/w/d)</li><li>Fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Selbständiges und Arbeiten und Organisationsgeschick</li><li>Die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten</li><li>Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit</li><li>Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen</li><li>Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative</li><li>Die Bereitschaft sich in die Schulverwaltungssoftware ASV sowie andere schulisch relevanten Programme einzuarbeiten</li></ul><h2>Wir bieten:</h2><ul><li>Viel mehr Abwechslung</li><li>Viel mehr Work-Life-Balance</li><li>Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe&nbsp;7 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8&nbsp;LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 7 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.</li><li>Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 75 - 100 %, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.</li><li>Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.</li></ul>Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 02.12.2025 über unser Bewerberportal zusenden. &nbsp;Haben Sie noch Fragen?Uta Berner Schulleitung Kaufmännisches Schulzentrum Böblingen 07031 - 43566 1680

Landratsamt Böblingen

Viel mehr Flexibilität – dein JoBB im Kreis

Viel mehr Alltagserleichterung – dein JoBB im Kreis

Viel mehr Gesundheit – dein JoBB im Kreis

„Viel mehr Sicherheit – dein JoBB im Kreis“

Schulsekretariat (m/w/d) Kaufmännisches Schulzentrum Böblingen (KS-BB)

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
 
 Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.
 
 Starten Sie bei uns als
 <h3>
 Was zu tun ist
 </h3>
 Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.Ihre zukünftigen Aufgaben:<ul><li>Assistenz der Amtsleitung, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li>Steuerungsunterstützung<ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li>Spezialaufgaben, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
 <h3>
 Was Sie mitbringen
 </h3>
 <ul>
	<li>Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li>oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		 oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		 oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li>Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li>Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

<h2>Was Sie auszeichnet</h2>
	Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

<h2>Gut zu wissen</h2>
	Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

 <h3>
 Was wir bieten
 </h3>
 <ul>
	<li>Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li>Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li>Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li>Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li>Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

 <h3>
 Interessiert? – Wir auch.
 </h3>
 Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	 Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">Zum Video</a>

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	 Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025 die Referenznummer 00171 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

 
 Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de</a>

Assistent*in der Amtsleitung

Die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
<h1>Mitarbeiter im Ordnungsamt (m/w/d)</h1>
in Vollzeit.

<h3>Was Sie erwartet:</h3>
<ul>
<li>Bearbeitung allgemeiner sicherheits- und ordnungsbehördlicher Aufgaben</li>
<li>Bearbeitung von verkehrsrechtlichen Angelegenheiten und Straßenverkehrsrecht für den gesamten Stadtbereich</li>
<li>Teamleitung des kommunalen Ordnungsdienstes mit Dienstplanerstellung und Erstellung von Kostenbescheiden</li>
<li>Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten- und Zwangsmittelverfahren</li>
<li>Verfolgung von Ordnungsstörungen</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen</li>
<li>Stellvertretung der Sachgebietsleitung</li>
</ul>

<h3>Ihre Qualifikationen und Kenntnisse:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs­fachangestellten, zum/zur Verwaltungsbeamten/in im mittleren Dienst oder eine vergleichbare Aus­bildung</li>
<li>Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Orga­ni­sationsgeschick und Engagement</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigen­ständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben</li>
<li>Souveränes Auftreten, Belastbarkeit und Dienst­leistungs­orientierung</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Um­gang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Kon­fliktsituationen, Teamfähigkeit</li>
<li>Beanstandungsfreies polizeiliches Führungs­zeugnis</li>
</ul>


<h3>Wir bieten:</h3>
<ul>
<li>30 Tage Jahresurlaub (in der 5-Tage-Woche)</li>
<li>Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Kranken­zusatzversicherung</li>
<li>Zuschuss zum Deutschlandticket Job</li>
<li>Fahrradleasing</li>
<li>kostenloser Mitarbeiterparkplatz</li>
<li>Tank- und Parkrabatte</li>
<li>Vergünstigter Eintritt für unser Sport- und Erlebnisbad</li>
<li>Triamare</li>
<li>Vielfältige betriebliche Gesundheitsangebote und exklusive Sonderkonditionen bei ausgewählten Fitnessanbietern deutschlandweit über unser i-gb Gesundheitsprogramm</li>
</ul>


<h3>Werden Sie Teil unserer Stadtfamilie!</h3>
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 16.11.2025 hier über unser Bewerberportal.
<a href="https://www.mein-check-in.de/bad-neustadt/position-495390" target="_blank">Jetzt bewerben</a>



Stadt Bad Neustadt | Rathausgasse 2 | 97616 Bad Neustadt

Mitarbeiter im Ordnungsamt (m/w/d)

4 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Sindelfingen / Böblingen