Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Wir brauchen Ihre Unterstützung im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung (Jahresvertrag) für unsere Auftragsbearbeitung im Bereich Vertrieb.

Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch, Eigeninitiative und Begeisterung für das, was wir tun. An unserem Produktionsstandort in Ammerbuch kommen Sie zum Einsatz und können als Kollege von zahlreichen Benefits profitieren.

Interessante Aufgaben erwarten Sie:

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Pflege der Aufträge
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Enge Abstimmung der Liefertermine mit der Produktionsplanung und aktive Überwachung der termingerechten Auslieferung
• Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Speditionen inklusive Organisation des nationalen und internationalen Versands
• Erstellung und Abwicklung aller erforderlichen Export- und Zolldokumente (z. B. Zollanmeldungen)
• Einholen, Vergleichen und Bewerten von Frachtangeboten
• Inhaltliche Prüfung von Speditionsrechnungen
• Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
• Interne Abstimmung mit Technik, Anwendungstechnik und Produktion, insbesondere bei Spezialprofilen oder technischen Fragestellungen
• Administrative Kundenbetreuung über den gesamten Auftragsprozess hinweg
• Sorgfältige Ablage und Pflege aller auftragsrelevanten Unterlagen zur internen Nachverfolgung

In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos abgewickelt werden und unsere Kunden zuverlässig betreut sind.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Disposition oder einer vergleichbaren Position
• Mehrjährige Erfahrung in der Baubranche, bspw. Tiefbau oder in einem Bauingenieursbüro wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics Business Central
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Kenntnisse in der Zollabwicklung und im Exportgeschäft
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie bei uns:

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld und einem motivierten und professionellen Team
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem expandierenden, international tätigen Unternehmen, dessen Produkte aktiv zu Nachhaltigkeit und Umweltschutz beitragen
• 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit Mobiler Arbeit
• Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Miteinander innerhalb einer mittelständisch geprägten Unternehmenskultur
• Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits und betriebliche Events, Mitarbeiter-App
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze

Bewerben Sie sich jetzt - Join our team!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Judith Belz
Personalabteilung
Senior HR Manager
Eisenbahnstraße 32 72119 Ammerbuch
bewerbung@impreg.com
07073 30031 203