Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung  für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut 4,6 Mio. Versicherte und 1,3 Mio. Rentnerinnen und Rentner.

   

Für die Abteilung Beteiligungsmanagement, Referat Reguläre Beteiligungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, teils unbefristet, teils befristet, mehrere Sachbearbeiter/-innen Vertragswesen.

   

Das Referat Reguläre Beteiligungen schließt mit Arbeitgebern Gruppenversicherungsverträge – sogenannte Beteiligungsvereinbarungen – für deren Beschäftigte, unsere Versicherten, ab.

   

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten, Prüfen und Verwalten von regulären Beteiligungsvorgängen und damit einhergehend Prüfen der Beteiligungsvoraussetzungen (nach der VBL-Satzung) inklusive Vorbereiten, Erstellen und Übersenden der Beteiligungsvereinbarungen
• Prüfen von Versicherungsverhältnissen bis hin zum Erstellen von Vorlagen an den Vorstand der VBL
• Führen von kunden- und serviceorientierten Gesprächen und Schriftwechseln zur Kündigung/Beendigung beziehungsweise zum Ausscheiden aus der Beteiligung sowie zur Ausgliederung/Privatisierung
• Erstellen und Auswerten von Berichten mit dem Programm SAP-BI
• Prozessorganisation im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben
• Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften
     

Ihr Profil

• Einschlägige Berufsausbildung (zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Rechtspfleger/-in) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP-Anwendungen
• Kunden- und Serviceorientierung sowie Problembewusstsein und Einfühlungsvermögen
• Sehr gute schriftliche sowie verständliche und klare mündliche Ausdruckweise
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit und hohe Eigenmotivation
    

Ihre Perspektiven

• Eine interessante Aufgabenstellung unter Einsatz moderner Informationstechniken
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe EG 9a (TVöD-Bund), je nach Vorliegen der Voraussetzungen, mit Jahressonderzahlung und Überstundenausgleich sowie der Betriebsrente VBLklassik
• Vielseitige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen
• Familienbewusste Personalpolitik als Mitglied des Unternehmensnetzwerks „Erfolgsfaktor Familie“

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

  

Interessentinnen und Interessenten mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

   

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 30. November 2018 an folgende Adresse richten:

VBL
Personalreferat
Hans-Thoma-Straße 19
76133 Karlsruhe

   

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung auch per E-Mail entgegen: bewerbungen@vbl.de

  

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Strauss (Referat Personaladministration) unter der Telefonnummer 0721 155-341.