Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - BB 6507

Unterstützung der Ressortleitung Personal & Bildung in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Zentrale Verbindungsstelle im Ressort und erste Anlaufstelle für Anfragen aus allen Bereichen

Selbstständige Durchführung von kaufmännisch-verwaltenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Terminmanagement, Beantwortung von telefonischen Anfragen, Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterial,)

Verfassen von Briefen, E-Mails, Protokollen und Projektdokumentationen

Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Mitarbeiterinformationen

Organisation und Betreuung von Veranstaltungen des Ressorts

Digitalisierung der Sekretariatsprozesse

Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Projekten

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Social-Media Aktivitäten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Ihnen eine solide Basis für diese vielseitige Aufgabe bietet

Erste Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise in einem dynamischen Umfeld sind gewünscht, aber nicht Voraussetzung 

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie Videokonferenz-Tools – digitale Tools sind für Sie kein Neuland

Diskretion und Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Informationen und im Kontakt mit verschiedenen Menschen – Sie bewahren immer die Ruhe und den Überblick

Hohe Serviceorientierung – Sie lieben es, Dinge effizient und serviceorientiert zu organisieren und bringen Projekte erfolgreich zum Abschluss

Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus – Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und behalten dabei immer das große Ganze im Blick

Sicheres, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke – Sie arbeiten gerne mit Menschen und können sich auf allen Ebenen gut verständigen

Impf- bzw. Immunitätsnachweise gemäß Infektionsschutzgesetz (z.B. Masern)

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des TVöD-K in einem dynamischen und netten Team. Die Eingruppierung erfolgt gemäß Entgeltordnung in die EG 6 zzgl. tariflicher Zusatzleistungen (Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung o. a.)

Eine hochmoderne, attraktive Arbeitsumgebung im Hochpunkt am Flugfeld

kostenlose Parkplätze

Grundsätzliche Möglichkeit zum Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung

Zuschuss in Höhe von 75 % für das Deutschland-Ticket als Jobticket

Fahrrad-Leasing über JobRad als Kooperationspartner

kostenfreies Mineralwasser

Kinderbetreuungsangebote ab Anfang 2025 vorhanden

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung