Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

Aktenübernahmen von einzelnen Ämtern der Stadtverwaltung, inklusive Beratung der Ämter und Dienststellen zu Aktenordnung, -aufbewahrung und -abgabe, Bearbeitung der Akten nach Aktenplan.

Pflege des Aktenplanes

Beratung und Amtshilfe für Bürgerinnen und Bürger und andere interessierte Personen , Institutionen, Firmen und ähnliche Einrichtungen. Dazu gehören:

• Ermittlung von Archiv- und Registraturakten nach unterschiedlichen Suchanforderungen

• Aufbereitung und Bereitstellung der gewünschten Akten für amtliche und private Zwecke, v.a. das Scannen von Baugesuchen und die Anfertigung von Großkopien. Hinzu kommt die Ausleihe der Statikakten und die Anfertigung beglaubigter Kopien von Geburts- und Sterbeurkunden.

Überwachung der Aufbewahrungsfristen, Aktenaussonderung aus der Zentralregistratur nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder Übernahme ins Archiv.

Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, idealerweise mit der Fachrichtung Archiv, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum /zur Verwaltungsfachangestellten / kaufmännische Ausbildung

Präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohes technisches Verständnis

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Interesse an der Stadtgeschichte und historischen Themen

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD

Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld

Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse

75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat

Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz

Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen