Sachbearbeitung für die Zuarbeit im Ausländeramt (m/w/d) in Vollzeit

• Eigenständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ausländerakten und Datensätze, Aktenübersendungen an andere Behörden, Verwaltung der Aktenzugänge und -abgänge (elektronisch und analog)

• Bearbeitung der Bestellungen und Liefereingänge der elektronischen Aufenthaltstitel

• Erfassung und Anlegen neuer Datensätze im Fachprogramm des Ausländeramts (KMA), Verarbeitung der Mitteilungen anderer Behörden

• Eigenständige Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost des Ausländeramts

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden (Sozialamt, Jobcenter, Landratsamt, Bundesagentur für Arbeit, Regierungspräsidium, Polizei)

• Bearbeitung und Prüfung von Verpflichtungserklärungen

Die Übertragung weiterer Aufgaben oder Änderung des Aufgabenbereichs behalten wir uns vor.

• Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ein besonders hohes Maß an Genauigkeit, Gründlichkeit und Sensibilität in Bezug auf die Arbeit mit personenbezogenen Daten

• Eine rasche Auffassungsgabe, Konzentrations- und Ausdauerfähigkeit sowie eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft

• Fundierte Computerkenntnisse einschließlich MS-Office-Programme, sicherer Umgang bzw. schnelle Einarbeitungsfähigkeit in EDV-basierte Fachanwendungen

• Kollegialität, Kooperationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit 

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Wünschenswerter Weise Berufserfahrung im Bereich Ausländerwesen oder in der Aktenverwaltung

Die Stadt Böblingen bietet ihren Mitarbeitenden neben einer guten Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, die Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket bzw. 100% ÖPNV-Zuschuss bis zu 49 €/Monat, Fahrradförderung mit 25 Cent/km sowie die Übernahme der Stufenlaufzeit bei Erfüllung der Voraussetzungen.