Sachbearbeitung Schulverwaltung Sonderpädagogische Bildungs-und Beratungszentren (SBBZ) (m/w/d)

• Allgemeine organisatorische Aufgaben der Schulverwaltung (enger Kontakt zu den Sekretariaten in allen täglichen Belangen, Organisation von Sekretärinnentreffen)

• Verwaltung und Kontrolle des Schulbudgets in Abstimmung mit Schulleitungen und Sekretariaten

• Erfassung und Kontrolle Auszahlungsanordnungen, Prüfung von Beschaffungsanträgen und deren Bewilligung (im Rahmen der Geschäftsordnung des Eigenbetriebs). 

• Bearbeitung von Prüfberichten, Überwachung der Umsetzung

• Zuschussbearbeitung (Schülernachmittagsbetreuung/ auswärtige Schüler)

• Abmangelabrechnungen mit anderen Landkreisen

• Anlagenbuchhaltung/Inventarisierung (Ansprechpartner für allgemeine Fragen und Fragen zu SAP)

• Mitwirkung bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans und Haushaltszwischenberichts sowie der Ermächtigungsübertragungen

• Übernahme von Sonderaufgaben wie bspw. Begleitung Arbeitsschutzunterweisungen, Begleitung der Bewerbungsverfahren bei Freiwilligen Kräften, Abrechnung befristet eingestellten Personals

• Abschluss Bachelor of Arts Public Management bzw. Dipl.- Verwaltungswirt/-in (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in den Handlungsfeldern Schulen/ Finanzen/ öffentliche Verwaltung vorteilhaft

• Erfahrungen mit der Beantragung von Fördermitteln (Land/ Bund) sind von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen und in SAP

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Führerscheinklasse B

• Viel mehr Abwechslung: Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz

• Viel mehr Work-Life-Balance: Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

• Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 (g.D.) LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 9c TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.

• Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 100 %, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

• Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 08.02.2025 über unser Bewerberportal zusenden.