Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste
Benefits
Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender – die JoBBs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.
Werden Sie Teil unseres Teams beim Amt für Digitalisierung und IT, Sachgebiet DMS, Change- und Projektmanagement. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB als Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste an.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
(Elektronische) Rechnungsbearbeitung. Gesamtverantwortung für den gesamten Buchhaltungsbereich des Amtes für Digitalisierung und IT in enger Abstimmung mit dem Amt für Finanzen
Softwaregestützte Inventarisierung, Anlagenbuchhaltung und Garantieabwicklungen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im (digitalen) Rechnungswesen und beim Budget Monitoring, regelmäßige Berichterstattung an die Amtsleitung
Unterstützung des Haushaltsplanungsprozesses
Kommunikation mit Lieferanten von Hard- und Software und Abwicklung von Bestellungen
Assistenzfunktion der Amtsleitung des Amtes Digitalisierung und IT
Digitale Verwaltung des Vertragswesens in unserem Dokumentenmanagementsystem (d.velop documets) sowie des Lizenzmanagements
Verwaltung der Landkreis-Domains
Abwicklung von Antragsverfahren zur Beantragung von digitalen Signaturkarten
Ihre Qualifikationen:
Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Hohe Zahlenaffinität
Teamfähigkeit und eine damit verbundene gute Kommunikationsfähigkeit
Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse (SAP und Microsoft Office)
Ausgeprägtes kundenorientiertes Arbeiten und hohe Verbindlichkeit gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Wir bieten:
Viel mehr Abwechslung
Viel mehr Work-Life-Balance
Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A 10 (m.D.) LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 9a TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 50%.
Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 02.02.2025 über unser Bewerberportal zusenden.
Haben Sie noch Fragen?
Dana-Maria Pahnke
Sachgebietsleitung DMS, Controlling und Projektmanagement
07031 663 - 2599
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD / Besoldungsgruppe A 10 (m.D.) LBesGBW |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Beamter bei Behörden der Länder (mittlerer nichttechnischer Dienst) (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |