Schulsekretariat Karl-Georg-Haldenwang-Schule Leonberg (m/w/d)
Benefits
Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender – die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.
Werden Sie Teil unseres Teams beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Fachbereich Koordination Schulen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB im Schulsekretariat der Karl-Georg-Haldenwang-Schule in Leonberg (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum, Förderschwerpunkt geistige Entwicklung) (m/w/d) an.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Telefonischer, schriftlicher sowie persönlicher Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten (Kollegium, Eltern, Schülerschaft, Schulträger/Schulverwaltung)
Bearbeitung von Anfragen an die Schulleitung
Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Unterlagen für die Schulleitung
Bestellungs- und Rechnungsbearbeitung (SAP)
Überwachung Schuletat
Pflege von Schülerdaten mit der landesweit eingeführten Verwaltungssoftware ASV-BW
Ihre Qualifikationen:
Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, der Ausbildung im mittleren Dienst oder einer vergleichbaren Ausbildung (m/w/d)
Fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Selbständiges und Arbeiten und Organisationsgeschick
Die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten
Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
Sicheres Auftreten und einwandfreie Umgangsformen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Die Bereitschaft sich in die Schulverwaltungssoftware ASV sowie andere schulisch relevanten Programme einzuarbeiten
Wir bieten:
Viel mehr Abwechslung
Viel mehr Work-Life-Balance
Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 7 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 70 %, die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Viel mehr Sicherheit: Die Stelle ist unbefristet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 01.05.2024 über unser Bewerberportal zusenden.
Haben Sie noch Fragen?
Timur Erdem
Schulleitung Karl-Georg-Haldenwang-Schule Leonberg
07152 308660
Kontakt für Bewerbung
Landratsamt Böblingen / Personal
Benefits
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW. |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Beamter in der Kommunalverwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst) (m/w/d) |