Sekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d)
Benefits
Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender – die JoBBs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.
Werden Sie Teil unseres Teams beim Amt für Veterinärdienst und Lebensmittelüberwachung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir einen JoBB im Sekretariat mit Sachbearbeitung (m/w/d) an.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Kopieren, Postverteilung, Bestellungen, Aktenablage, Sitzungsvorbereitung)
buchhalterische und andere Aufgaben in SAP
Praktikantenverwaltung
Erstellung von Statistiken
Gebührenabrechnung der Schlachttier- und Fleischbeschauuntersuchungen
Gebührenbescheide für Kontrollberichte (Lebensmittelüberwachung)
Erstellung von Gesundheitszertifikaten für den Export
Eingabe von Probenahmen, Kontrollberichten und Gutachten
Betreuung der Jägerschaft (Verwaltung von Wildmarken, Ausstellung von Übertragungen nach dem Fleischhygienerecht)
Ihre Qualifikationen:
Ausbildung zum mittleren Dienst, als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Flexibilität
gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kunden
sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Programme (z.B. Lüvis) einzuarbeiten
Wir bieten:
Viel mehr Abwechslung
Viel mehr Work-Life-Balance
Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 7 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 45 %
Die Stelle ist befristet bis 30.06.2025.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 17.07.2024 über unser Bewerberportal zusenden.
Haben Sie noch Fragen?
Dr. Wilhelm Hornauer
Amtsleitung Amt für Veterinärdienst und Lebensmittelüberwachung
07031 - 663 1770
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 7 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |