Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters (Assistenz)

Bei der Gemeinde Hildrizhausen ist zum 1. Juli 2025 die Stelle als

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer

des Bürgermeisters (Assistenz)

unbefristet zu besetzen. Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Beschäftigung mit einem Arbeitsumfang zwischen 90 und 100 %. Die Arbeitszeit wird dabei insbesondere zu den Öffnungszeiten vor- mittags zwischen 9:00 Uhr und 12:00 Uhr sowie am Donnerstagnachmittag von 16:30 Uhr bis 18:30 Uhr erbracht. Darüber hinaus wird in unserem Rathaus mit einer Gleitzeitregelung gearbeitet.

Zum Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Telefonzentrale der Gemeindeverwaltung

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung)

• Koordination und Organisation von Terminen des Bürgermeisters

• Bearbeitung von Anfragen und allgemeine Korrespondenz

• Zusammenstellung des Nachrichtenblattes

• Bearbeitung von Bausachen und von Anträgen im sozialen Bereich

• Organisation von Veranstaltungen der Gemeinde

• Erstellung und Abwicklung des Veranstaltungskalenders

• Koordination der Belegungen in öffentlichen Einrichtungen

• Vertretung anderer Arbeitsgebiete, insbesondere im Bereich des Standesamtes

Zu Ihrem Profil sollten zählen:

• Erfahrungen im Verwaltungsbereich, nach Möglichkeit in der öffentlichen Verwaltung, sowie ein gewohnter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen

• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion

• ein souveränes und freundliches Auftreten

• gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise

• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit einer anspruchsvollen Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 8.

Wenn Sie sich in einem netten Team engagieren wollen und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Mitarbeit.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 30. April 2025 an das Bürgermeisteramt Hildrizhausen, Herrenberger Straße 13, 71157 Hildrizhausen oder elektronisch an info@hildrizhausen.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Bürgermeister Matthias Schöck, Telefon 07034 9387-0, gerne vorab zur Verfügung.