Schulsekretariat Berufliches Schulzentrum Leonberg (BSZ) (m/w/d)
Benefits
Viel sicherer, viel ausgeglichener, viel spannender – die Jobs beim Landratsamt Böblingen bieten unseren rund 2.200 multinationalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel mehr fürs Leben. Die Aufgaben sind abwechslungsreich, die Arbeitszeiten flexibel, die Fortbildungsmöglichkeiten attraktiv und die technische Ausstattung ist top. In diesem attraktiven, krisensicheren Umfeld können sich Talente entfalten und gemeinsam den Landkreis besser machen.
Werden Sie Teil unseres Teams beim Eigenbetrieb Gebäudemanagement, Fachbereich Koordination Schulen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir mehrere JoBBs im Schulsekretariat des Beruflichen Schulzentrums in Leonberg (BSZ) (m/w/d) an.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Telefonische und persönliche Anlaufstelle für schulische und außerschulische Kunden (Schüler, Lehrer, Eltern, Betriebe und Behörden)
Pflege von Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
Überarbeitung und Ausgabe von Merkblättern und Anmeldeformulare
Ausstellung von Schülerbescheinigungen und Zeugnisausdrucken
Abstimmung von Arbeitsabläufen mit den zuständigen Fachabteilungen
Ausgabe von Büromaterial
Postverteilung
Ihre Qualifikationen:
Erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, der Ausbildung im mittleren Dienst oder einer vergleichbaren Ausbildung (m/w/d)
Fundierte EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Selbständiges und Arbeiten und Organisationsgeschick
Die Fähigkeit in einem lebhaften Umfeld konzentriert zu arbeiten
Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Die Bereitschaft sich in die Schulverwaltungssoftware ASV sowie andere schulisch relevanten Programme einzuarbeiten
Wir bieten:
Viel mehr Abwechslung
Viel mehr Work-Life-Balance
Viel mehr Stabilität: Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW. Die Eingruppierung nach EG 7 TVöD erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend der Entgeltordnung.
Viel mehr Flexibilität: Beschäftigungsumfang 70-100 %, die Stellen sind grundsätzlich teilbar.
Viel mehr Sicherheit: Die Stellen sind unbefristet.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, die Sie uns bitte bis spätestens 15.01.2025 über unser Bewerberportal zusenden.
Haben Sie noch Fragen?
Werner Diebold
Schulleitung Berufliches Schulzentrum Leonberg
07152 - 932101
Kontakt für Bewerbung
Landratsamt Böblingen / Personal
Benefits
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EG 7 TVÖD/ Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt/Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |